Orientering: Rundvisning på Bastionens nyetablerede Kulturloft

Indstilling

Direktionen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Bastionen har gennem de seneste år etableret sig som en central kulturinstitution i Nyborg
Kommune med et bredt udvalg af kulturarrangementer og aktiviteter.
Med etableringen af Kulturloftet udvides Bastionens profil med nye muligheder for kreativ
udfoldelse, kulturproduktion, læring og fællesskaber. Kulturloftet skal skabe et åbent og
levende miljø for borgere, foreninger, kreative fællesskaber og samarbejdspartnere med
interesse for håndværk, kunst, design og teknologi.
Kulturloftet kommer til at rumme en række kreative værkstedsfaciliteter, herunder Makerspace,
lerværksted og atelier, samt fleksible arealer til kurser, undervisning, workshops og andre
kreative aktiviteter.
Byggeriet og transformationen nærmer sig sin afslutning, og der arbejdes nu med den næste
fase, hvor de fysiske rammer skal omsættes til et velfungerende kultur- og værkstedsmiljø.
Der arbejdes aktuelt med en samlet etablerings- og implementeringsplan, som beskriver de
opgaver og rammer, der skal sikre overgangen fra etablering til drift og den videre udvikling af
Kulturloftet. Planen omfatter blandt andet organisering, partnerskaber, værkstedsdrift,
frivillighed, brugerrejse, systemer, økonomi, sikkerhed og kommunikation.
I den kommende periode er der særligt fokus på:

indretning og klargøring af de enkelte værksteder
etablering af maskiner, udstyr og materialefaciliteter
udvikling af den daglige drift og organisering
etablering af samarbejder med blandt andet uddannelsesinstitutioner, foreninger,
aftenskoler og kreative fællesskaber
rekruttering og oplæring af frivillige og superbrugere
udvikling af brugerforløb, adgang og værtskab

etablering af nødvendige bookings-, adgangs- og betalingsløsninger
sikkerhed, vedligeholdelse og ansvarsfordeling.

Et centralt element i Kulturloftets udviklingsmodel er, at huset skal udvikles i tæt samspil med
brugere, frivillige, foreninger og samarbejdspartnere. Efter åbningen vil der derfor blive arbejdet
med prøvehandlinger og løbende erfaringsopsamling, så aktiviteter, organisering og
arbejdsgange kan kvalificeres på baggrund af erfaringerne fra den faktiske brug af huset.
Som en del af rundvisningen orienteres Kultur- og Fritidsudvalget om status for Kulturloftets
etablering, herunder de kommende opgaver frem mod åbningen.
Der planlægges et samlet åbningsforløb i efteråret/vinteren 2026-27, hvor Kulturloftet
introduceres som et nyt samlingspunkt for kreativitet, fællesskab og kulturel udvikling i Nyborg.

Økonomiske konsekvenser
Der er ingen økonomiske konsekvenser.

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget

Aktuel beslutning på Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 22-09-2026
Punktet udsættes til kommende møde.