Orientering: Sagsbehandlingstider Teknik og Miljø

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Med denne sag orienteres Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Klima-, Miljø- og
Naturudvalget om sagsbehandlingstider på udvalgte myndighedsområder i Teknik og Miljø.
Formålet er at give et samlet billede af de aktuelle sagsbehandlingstider på områderne.
Opgørelsen indeholder både faktiske gennemsnit, opgørelser over antal sager og
erfaringsbaserede intervaller. Behandlingstiderne kan derfor ikke sammenlignes direkte på
tværs af alle sagstyper. Forskelle i blandt andet sagens kompleksitet, krav til oplysninger,
høringer, andre myndigheders medvirken samt ventetid på ansøger eller rådgiver kan have
væsentlig betydning for den samlede sagsbehandlingstid.
Byggesager
Byggesager hører under Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalgets ansvarsområde.
På byggesagsområdet foreligger der opgørelser over sagsbehandlingstider, antal sager og
målopfyldelse for de sagstyper, der er omfattet af nationale servicemål. Der er også opgørelse
for en række byggesager, som ikke er omfattet af servicemål.
Sagsbehandlingstiderne for byggesager fremgår af bilag 1.
Vejsager
Vejsager hører under Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalgets ansvarsområde.
På vejområdet foreligger der opgørelser over blandt andet adgange, vejprojekter og øvrige
sagstyper. For flere sagstyper varierer behandlingstiden betydeligt med sagens kompleksitet,
det materiale der modtages, og om der skal indhentes samtykke eller godkendelse fra andre
myndigheder.
Sagsbehandlingstiderne for vejsager fremgår af bilag 2.
Natursager
Natursager hører under Klima-, Miljø- og Naturudvalgets ansvarsområde.
Opgørelsen er baseret på de oplyste sagsbehandlingstider og estimater for den aktive
sagsbehandlingstid.

Sagsbehandlingstiderne for natursager fremgår af bilag 3 og er opdelt i henholdsvis tør natur
og vandløb.
Miljøsager
Miljøsagerne hører under Klima-, Miljø- og Naturudvalgets ansvarsområde.
På miljøområdet foreligger der opgørelser over blandt andet miljøgodkendelser,
spildevandssager, jordflytning samt § 8- og § 19-tilladelser.
Sagsbehandlingstiderne for miljøsager fremgår af bilag 4.
Generelle forbehold
Opgørelserne er ikke baseret på én fælles metode. Nogle oplysninger er opgjort som
gennemsnit af afsluttede sager, mens andre er angivet som erfaringsbaserede intervaller. Der
kan desuden være forskel på, hvornår sagsbehandlingstiden regnes fra.
Det er alene på byggesagsområdet, at der i nogle af sagstyperne anvendes et automatiseret
system, som registrerer perioder, hvor en sag afventer oplysninger eller handling fra ansøger.
For vejsager, miljøsager og nogle byggesager registreres sagens samlede kalenderperiode fra
oprettelse til afslutning, og det er derfor ikke muligt på samme måde at udskille perioder, hvor
sagen har afventet oplysning eller afklaring fra ansøger, andre myndigheder eller andre
forhold. Det skal samtidig bemærkes, at mange sager ikke er fuldt oplyste, når de modtages.
Der kan derfor gå en periode med at indhente supplerende oplysninger, før sagen er
tilstrækkeligt oplyst til, at den egentlige sagsbehandling kan påbegyndes.
Sagsbehandlingstiden kan på flere områder påvirkes af forhold uden for Teknik og Miljøs
kontrol, herunder manglende oplysninger, høringer, dialog med ansøger eller rådgiver samt
andre myndigheders medvirken. Et højt antal kalenderdage er derfor ikke nødvendigvis udtryk
for en tilsvarende mængde aktiv sagsbehandling. For enkelte sagstyper er antal sager endnu
ikke opgjort, og nogle gennemsnit er baseret på få afgørelser.

Økonomiske konsekvenser
Ingen.

Sagen afgøres i
Klima-, Miljø og Naturudvalget
Teknik- Plan- og Landdistriktsudvalg