Frigivelse af midler til lovliggørelse i bygninger 2027

Indstilling

Direktionen indstiller, at:
1. Der frigives en anlægsbevilling på 2 mio. kr. til lovliggørelse i kommunale bygninger.
2. Bevillingen finansieres af den afsatte ramme på 2 mio. kr. til lovliggørelse, hvor restbeløb
inden frigivelse udgør 2 mio. kr.

Sagsfremstilling

I budget 2027 er der afsat en anlægspulje på 2 mio. kr. til lovliggørelse af kommunale
bygninger. En gennemgang af de kommunale bygninger har vist, at der er behov for forskellige
lovliggørende tiltag. Det gælder både i forhold til bygningernes fysiske forhold og deres
anvendelse. Der mangler desuden lovpligtige DKV-planer (Drift, Kontrol og Vedligeholdelse) på
en del ejendomme.
Lovliggørelse af kommunens bygninger handler grundlæggende om at sikre, at de kommunale
bygninger er lovlige, forsvarlige og egnede til det formål, de anvendes til. Det er kommunens
ansvar som bygningsejer, at bygningerne lever op til gældende krav. Det gælder ikke mindst
krav, der har betydning for brandsikkerhed, flugtveje, indeklima, ventilation, arbejdsmiljø og
den generelle sikkerhed for de mennesker, der hver dag opholder sig i kommunens bygninger.
Det har særlig betydning, fordi kommunens bygninger anvendes af mange forskellige grupper herunder børn og unge i dagtilbud og skoler, ældre på plejecentre og i ældretilbud samt
medarbejdere, foreninger og øvrige borgere. For disse brugere skal kommunen kunne have
tillid til, at de fysiske rammer er sikre og lever op til de krav, der gælder.
Erfaringerne fra de seneste års arbejde med lovliggørelse viser, at behovet typisk opstår i tre
kategorier:
Ændret anvendelse over tid. Når en institution eller afdeling ændrer brugen af et lokale,
eksempelvis fra depot til kontor eller computerrum, kan det udløse nye krav til blandt
andet ventilation, flugtveje, dagslys og brandsikkerhed. Sådanne ændringer skal
håndteres, så bygningen fortsat er lovlig og sikker at anvende.
Nye og ændrede myndighedskrav: Kravene til kommunale bygninger udvikler sig
løbende. Det kan medføre behov for opgraderinger af eksisterende bygninger, herunder
udarbejdelse og ajourføring af de lovpligtige DKV-planer, som er et vigtigt redskab i
arbejdet med bygningernes brandsikkerhed.
Bygningsfysiske forhold: Ældre eller uhensigtsmæssige konstruktioner og tidligere
ombygninger kan medføre behov for tilpasninger, så bygningerne lever op til gældende
krav om blandt andet sikkerhed, arbejdsmiljø og indeklima.
En permanent pulje til lovliggørelse giver Ejendomscentret mulighed for at arbejde systematisk

og proaktivt med de nødvendige tiltag. Det gør det muligt at reagere, når der konstateres
forhold, der skal bringes i orden, frem for at afvente en konkret hændelse eller risikere, at
lokaler må lukkes eller anvendelsen begrænses med kort varsel.
Puljen er således med til at sikre, at kommunen løbende kan lovliggøre sine bygninger, så de
fortsat kan anvendes trygt, sikkert og i overensstemmelse med gældende regler.

Økonomiske konsekvenser
Der er i Nyborg Kommunes investeringsoversigt for budget 2027 - 2030 afsat 2 mio. kr. i 2027
til lovliggørelse i bygninger. Frigivelsen ligger indenfor den afsatte ramme og medfører ikke en
merudgift.

Sagen afgøres i
Byrådet