Frigivelse af midler til forbedring af arbejdsmiljø

Indstilling

By- og Kulturforvaltningen indstiller i samarbejde med Sundheds-, Omsorgs- og Forebyggelsesforvaltningen og Børn- og Ungeforvaltningen til udvalget, at byrådet godkender frigivelse af et rådighedsbeløb på 5,3 mio. kr. i 2026.
Midlerne finansieres af den afsatte bevilling ”Arbejdsmiljø – gode fysiske rammer for medarbejderne” fra budget 2025 og løser fysiske arbejdsmiljøudfordringer på Dalumvej 95 i Odense SV, brandsikkerhedsudfordringer med cykelbatterier på Kalørvej i Odense V og Bjergegade i Odense C og brandsikkerhedsforhold i forsamlingslokale på Risingskolen i Odense C.

Sagsfremstilling

Byrådet har i Budget 2025 afsat en anlægspulje til arbejdsmiljøforbedringer på i alt 37,0 mio. kr., som er placeret under By- og Kulturudvalget. Direktørgruppen fik til opgave at finde en model for puljens udmøntning, der er i tråd med puljens formål og en smidig anvendelse af midlerne.
Direktørgruppen har udvalgt syv initiativer som blev behandlet af byrådet den 4. juni, den 13. august, den 27. august og den 8. oktober i 2025:
1. Elektronisk låsesystem til hjemmeplejen 9,5 mio. kr. (4/6-25). 2. Udkørende grupper: Kalørgruppen - forprojektering til nye lokaler 1,0 mio. kr. (4/6-25). 3. Byens Køkken – udvidelse af omklædningsfaciliteter 3,3 mio. kr. (4/6-25) 4. Lovliggørelse af medicinrum 2,5 mio. kr. (4/6-25). 5. Etablering af ny elevator på Korsløkkehavens plejehjem 4,9 mio. kr. (13/8-25). 6. Etablering af dobbelte ressourcepladser i Dalumgård Børnecenter 2,7 mio. kr. (27/8-25). 7. Påbud, forebyggelse og kortlægning vedrørende omklædningsfaciliteter på tre af
ældreplejens adresser 3,0 mio. kr. (8/10-25).
Der er identificeret tre yderligere behov for forbedring af arbejdsmiljø og brandsikkerhed.
Fysisk arbejdsmiljø
Initiativerne på Dalumvej, hvor Fruens Bøgegruppen holder til, omfatter
Forbedring af sanitære forhold Etablering af depotrum til henholdsvis godkendt opbevaring af rent og brugt arbejdstøj, rengøring, hygiejneprodukter mv. Tilpasning af eksisterende grupperum for at tilgodese den nye arbejdsform med tværgående teams. Forbedring af adgangsvejen til kælderafdelingen, som sikres med en ny trappe med håndlister, værn og belysning, samt bedre lys på parkeringspladsen og mere sikre forhold for de gående.
Initiativerne udgør samlet 3,5 mio. kr.

Brandsikkerhed
Initiativerne i Bjergegade og på Kalørvej, hvor udkørende grupper holder til, omfatter: Etablering af selvstændige batteriskabe til ladning og opbevaring af elcykelbatterier Opretning og indretning af de fraflyttede arealer.
Batterierne flyttes dermed til selvstændige, brandsikre ladeskabe. Ladeskabene er fleksible løsninger, der kan flyttes afhængig af det demografiske behov. Initiativerne på Bjergegade og Kalørvej beløber sig samlet til 1,0 mio. kr. Initiativet på Risingskolen skal gøre det muligt for skolens 850 elever og tilhørende personale at samles i gymnastiksalen til morgensang og øvrige fælles arrangementer. Salen har den rette størrelse, men der er behov for en brandstrategi samt forbedrede flugtvejsforhold herunder flere døre til det fri. Initiativet på Risingskolen beløber sig til 0,8 mio. kr. Efter frigivelse af midler til det ottende, niende og tiende initiativ for 5,3 mio. kr. vil der restere 4,8 mio. kr. til udmøntning til øvrige initiativer.

Økonomi

Sagens økonomiske konsekvenser fremgår af nedenstående tabel. Sagen har ikke konsekvenser for kommunens kassebeholdning.
Nedenstående tabel specificerer udmøntede midler fra anlægsbevillingen. Efter beslutningerne i denne sag resterer et budget på 4,8 mio. kr. til kommende initiativer.
Med sagen fastholdes, at det fortsat er en samlet bevilling som initiativerne finansieres fra.

Ved behov for afledt drift søges dette i den afsatte ramme til afledt drift, når initiativerne er etableret.

Beslutning

By- og Kulturudvalget anbefaler indstillingen.
Udvalgsmedlem Araz Khan (I) deltog ikke i mødet.