Afrapportering om Fællesskabets Basar 2026

Sagsfremstilling

Fællesskabets Basar 2026 blev afholdt torsdag den 7. maj 2026 fra kl. 12.00-18.00 ved
Odsherred Socialpsykiatris Fællesskabs- og aktivitetshus på Holbækvej 16E i Vig.
Efter arrangementet er der gennemført en evaluering med aktørerne henblik på at samle
erfaringer fra planlægningen og afviklingen samt skabe et grundlag for en eventuel kommende
basar. Evalueringen med aktørerne fandt sted onsdag den 27. maj 2026. Et referat er vedlagt
sagen som bilag.
Hovedpointer fra aktørernes evaluering af Fællesskabets Basar 2026
Basaren skabte gensidigt kendskab, netværk og videndeling mellem lokale foreninger,
frivillige aktører og kommunale tilbud.
Aktørerne fik mulighed for at formidle viden om relevante tilbud videre til borgerne.
Arrangementet nåede kun i begrænset omfang ud til borgere og brugere. Fremmødet
blev vurderet til at ligge under projektplanens mål på 300 deltagere.

Basaren fungerede i praksis i højere grad som et netværksarrangement mellem aktører
end som en bred borgerrettet basar.
Flere aktører pegede på, at større deltagelse fra medarbejdere med borgerkontakt kunne
have øget arrangementets værdi.
Evalueringen peger desuden på opmærksomhedspunkter vedrørende kommunikation,
brobygning til borgere og de fysiske rammer samt på forskellige vurderinger af udbyttet i
forhold til ressourceforbruget.
Anbefalinger fra evalueringen
Fællesskabets Basar videreføres i en afgrænset periode, eksempelvis de næste to år.
Det skal afklares, om arrangementet fremover primært skal være en borgerrettet basar,
en netværksdag for aktører eller en temadag for medarbejdere med borgerkontakt.
Formål, målgruppe, succeskriterier og ansvarsfordeling tydeliggøres.
Koordinering og kommunikation fordeles mellem flere aktører.
Der arbejdes mere målrettet med brobygning til borgere, hvis arrangementet fortsat skal
have et brugerrettet sigte.

Lovgrundlag

Økonomiske konsekvenser
Der er i alt anvendt 41.243,85 kr. til afholdelsen af Fællesskabets Basar 2026.
Udgiften finansieres af Rådet for Socialt Udsattes budget, hvorfra der afsættes 50.000 kr. til
arrangementet i henhold til rådets beslutning på møde den 28. august 2025.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Administrationen indstiller til Rådet for Socialt Udsatte, at:

1. Tage orienteringen til efterretning.

Beslutning

Ad 1. Taget til efterretning.
Fraværende:
Jeppe Ravn
Anders Selle
Susanne Skjoldborg Petersen
Hanne Caldron
Tina Veron