Fællesskabets Basar 2027 - Genoptaget

Sagsfremstilling

Rådet for Socialt Udsatte skal tage stilling til, om Fællesskabets Basar skal afholdes i 2027.
En beslutning om afholdelse indebærer, at rådet fortsætter som hovedarrangør og igangsætter
planlægningen i samarbejde med Odsherred Socialpsykiatri, Værestedet Vendepunktet,
Kirkens Korshær og øvrige deltagende aktører.
Som hovedarrangør forpligter Rådet for Socialt Udsatte sig til at:
afsætte den økonomiske ramme til arrangementet
udpege medlemmer til arbejdsgruppen
godkende planen for afviklingen
følge planlægningen og træffe de nødvendige beslutninger undervejs
samarbejde med Odsherred Socialpsykiatri, Værestedet Vendepunktet, Kirkens Korshær
og øvrige deltagende aktører

følge op på arrangementet gennem evaluering og økonomisk afrapportering
Planlægningen af Fællesskabets Basar 2027 følger den procesplan, der fremgår af bilaget til
rådets forretningsorden. Efter rådets beslutning udpeges arbejdsgruppen, og planen for
afviklingen godkendes.

Lovgrundlag

Økonomiske konsekvenser
Der afsættes 50.000 kr. af Rådet for Socialt Udsattes budget til finansieringen af Fællesskabets
Basar 2027.
Udgifter til projektledelse afholdes inden for den afsatte ramme.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser
Afholdelsen af Fællesskabets Basar 2027 forudsætter, at der afsættes administrative
ressourcer til projektledelse, koordinering, kommunikation og opfølgning.
Projektlederfunktionen forventes varetaget af Odsherred Socialpsykiatri og finansieret inden for
arrangementets økonomiske ramme.
Projektlederen understøtter processen og sikrer overblik, koordinering og fremdrift, mens de
konkrete opgaver fordeles mellem de ansvarlige personer og funktioner i projektplanen.
Sagen vurderes ikke at have væsentlige miljømæssige eller sundhedsmæssige konsekvenser.

Udtalelser og høring
På baggrund af evalueringen med aktørerne den 27. maj 2026 anbefales det, at Fællesskabets
Basar videreføres i en afgrænset periode, eksempelvis de næste to år. Ved en videreførelse
bør arrangementets formål, målgruppe og succeskriterier tydeliggøres, herunder om basaren
primært skal være borgerrettet, fungere som netværksdag for aktører eller som temadag for
medarbejdere med borgerkontakt.
Aktørerne anbefaler desuden en tydeligere ansvarsfordeling samt en bredere fordeling af
koordinering og kommunikation.
Hvis arrangementet fortsat skal have et brugerrettet sigte, bør der samtidig arbejdes mere
målrettet med brobygning til borgerne.
Beslutning fra rådets møde den 25. juni 2026:
Ad 1. Udsat. Rådet for Socialt Udsatte beslutter at undersøge mulighederne for at indgå
samarbejde med Frivilligcenter Odsherred med henblik på drøftelse på næste møde den 27.
august 2026. Gitte Svendsdatter vil stå for at kontakten.
Fraværende:

Jeppe Ravn
Anders Selle
Susanne Skjoldborg Petersen
Hanne Caldron
Tina Veron

Indstilling

Administrationen indstiller til Rådet for Socialt Udsatte, at:

1. Godkende afholdelsen af Fællesskabets Basar 2027.

Beslutning

Ad 1. Godkendt.
Rådet for Socialt Udsatte beslutter at afholde Fællesskabets Basar 2027.
Rådet vælger følgende medlemmer til styregruppen:
Malene Jæger
Jeppe Ravn
Administrationen orienterer Odsherred Socialpsykiatri om udvælgelsen af medlemmer til
styregruppen.
Rådet beslutter at anmode Udvalget for Social, Beskæftigelse og Arbejdsmarked om at
bevilge 50.000 kr. til at finansiere afholdelsen af Fællesskabets Basar 2027.
Fraværende:
Tina Veron
Christina Løvenhardt Jensen
Dorte Mobeck Thomsen
Henning Kolstrup