Foretræde for udvalget

Sagsfremstilling

Få foretræde for et politisk udvalg ved sag på dagsordenen.
En borger, forening eller virksomhed i Odsherred Kommune kan få foretræde for et udvalg på
et udvalgsmøde, hvis borgeren, foreningen eller virksomheden er part i en sag, som udvalget
skal behandle.
Formålet med at få foretræde er at styrke dialogen og inddragelsen i det politiske arbejde,
herunder at få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter i en konkret sag, inden sagen
behandles i udvalget.
Anmodningen om foretræde fremsendes til udvalgssekretæren og vurderes af
udvalgsformanden i forhold til relevans. Af hensyn til planlægningen af udvalgets møde skal
ønsket om foretræde for et udvalg være fremsendt pr. e-mail senest 2 hverdage forud for
mødet. Anmodningen skal indeholde kontaktoplysninger på den/de personer, der ønsker
foretræde, samt hvilken sag/sager på dagsordenen det vedrører.
Der kan kun søges om foretræde én gang i et sagsforløb, hvis sagen behandles i både
fagudvalg (herunder flere fagudvalg) og Økonomiudvalget.
Træffetid
På udvalgsmødet i marts og oktober kan borgere, foreninger eller virksomhed bede om
træffetid for udvalgsformanden eller for hele udvalget.
Træffetid handler om at drøfte et anmeldt emne/tema inden for udvalgets område. Formålet er
at høre borgernes synspunkter om et emne/en problemstilling og få en kort dialog for at
forbedre beslutningsgrundlaget i sager på udvalgets område samt skabe en forståelse for de
beslutninger, der træffes.
Sådan foregår mødet
Et foretræde er af begrænset varighed - maks. 15 min. - og formålet er at forelægge sagen.
Udvalgsmedlemmerne kan stille opklarende spørgsmål. Udvalgsformanden leder drøftelserne
under foretrædet. Selve beslutningen i sagen og den politiske drøftelse tages i udvalget for
lukkede døre, efter at foretrædet er afsluttet.
Se kontaktoplysninger samt mere om mulighederne for foretræde for udvalget på kommunens
hjemmeside.

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Erhverv, Plan, Turisme og Branding at:
1. tage oplysningerne fra foretræde/træffetid til efterretning.

Beslutning

Ad 1: Ingen foretræder.