Vedtagelse af forretningsorden for Folkeoplysningsudvalg 2026-29

Sagsfremstilling

"Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalg 2022-25 i Odsherred Kommune" vil på mødet
blive gennemgået af administrationen - forretningsordenen er vedhæftet.
Inden for rammerne af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune" har
Folkeoplysningsudvalget mulighed for at ændre eller tilføje i forretningsordenen.
Eventuelle ændringer eller tillæg vil kræve vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære
møder.

Lovgrundlag
Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune samt Forretningsorden for
Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune - er vedhæftet.

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Centerchef for Kultur og Borger indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at 1. udvalget godkender forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget

Beslutning den 9. marts 2026
Administrationen tydeliggør forhold vedr. stedfortrædere, så forretningsorden stemmer
overens med vedtægten og i §4 tilføjes, at i formandens fravær er næstformandens
stemme udslagsgivende.

Sagen genoptages på møde 29. september 2026
Siden sagen blev behandlet på Folkeoplysningsudvalgets møde den 9/3-26 er følgende
ændringer i "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Odsherred Kommune!" blevet
besluttet i Byrådet via indstilling fra Folkeoplysningsudvalget og Udvalget for Kultur,
Bosætning, Fritid og Lokale fællesskaber Under § 1 "Folkeoplysningsudvalgets sammensætning" blev følgende bestemmelse "2 medlemmer og 2 stedfortrædere fra Byrådet, (1 medlem og 1 stedfortræder valgt fra
Vækst- og Udviklingsudvalget og 1 medlem og 1 stedfortræder valgt fra Trivsels-, Sundhedsog Forebyggelsesudvalget)"

ændret til "2 medlemmer og 2 stedfortrædere fra det relevante politiske fagudvalg."

Under § 8 "Beslutningsdygtighed" blev følgende bestemmelse "Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende."
ændret til "Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Ved formandens fravær er
næstformandens stemme udslagsgivende ved stemmelighed."

Under § 6 "Stedfortræder" blev følgende bestemmelse -

"Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, kan stedfortræderen indkaldes. Har et
medlem forfald i mere end en måned, skal stedfortræderen indkaldes."
ændret til "Stedfortræder indkaldes, hvis et medlem har orlov fra udvalget eller er fraværende mere end
to på hinanden følgende møder."

Administrativ indstilling:
Centerchef for Kultur og Borger indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at 1. udvalget foretager følgende ændringer i Forretningsorden for
Folkeoplysningsudvalget Under Punkt 3. "Mødeindkaldelse m.v." Her ændres følgende - "Stedfortræder indkaldes såfremt, der er forfald ved to på hinanden
følgende møder" til "Stedfortræder indkaldes, hvis et medlem har orlov fra udvalget eller er

fraværende mere end to på hinanden følgende møder."
Under Punkt 4. "Beslutningsdygtighed og afstemning" Her tilføjes følgende - "Ved formandens fravær er næstformandens stemme udslagsgivende

ved stemmelighed."

2. udvalget godkender Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget 2026-29

Beslutning

1. Udvalget godkender ændringerne i Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget
2. Folkeoplysningsudvalget godkender Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget