Foretræde for udvalget

Sagsfremstilling

Få foretræde for et politisk udvalg ved sag på dagsordenen.
En borger, forening eller virksomhed i Odsherred Kommune kan få foretræde for et udvalg på
et udvalgsmøde, hvis borgeren, foreningen eller virksomheden er part i en sag, som udvalget
skal behandle.
Formålet med at få foretræde er at styrke dialogen og inddragelsen i det politiske arbejde,
herunder at få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter i en konkret sag, inden sagen
behandles i udvalget.
Anmodningen om foretræde fremsendes til udvalgssekretæren og vurderes af
udvalgsformanden i forhold til relevans. Af hensyn til planlægningen af udvalgets møde skal
ønsket om foretræde for et udvalg være fremsendt pr. e-mail senest 2 hverdage forud for
mødet. Anmodningen skal indeholde kontaktoplysninger på den/de personer, der ønsker
foretræde, samt hvilken sag/sager på dagsordenen det vedrører.
Der kan kun søges om foretræde én gang i et sagsforløb, hvis sagen behandles i både
fagudvalg (herunder flere fagudvalg) og Økonomiudvalget.
Træffetid
På udvalgsmødet i marts og oktober kan borgere, foreninger eller virksomhed bede om
træffetid for udvalgsformanden eller for hele udvalget.
Træffetid handler om at drøfte et anmeldt emne/tema inden for udvalgets område. Formålet er
at høre borgernes synspunkter om et emne/en problemstilling og få en kort dialog for at
forbedre beslutningsgrundlaget i sager på udvalgets område samt skabe en forståelse for de
beslutninger, der træffes.
Sådan foregår mødet
Et foretræde er af begrænset varighed - maks. 15 min. - og formålet er at forelægge sagen.
Udvalgsmedlemmerne kan stille opklarende spørgsmål. Udvalgsformanden leder drøftelserne
under foretrædet. Selve beslutningen i sagen og den politiske drøftelse tages i udvalget for
lukkede døre, efter at foretrædet er afsluttet.
Se kontaktoplysninger samt mere om mulighederne for foretræde for udvalget på kommunens
hjemmeside.

Beslutning

Ingen foretræde.