Igangsættelse af revision af retningslinjer for lokaleudlån og lokaleleje

Indstilling

Direktionen indstiller,
1. at der igangsættes en revision af Ringsted Kommunes retningslinjer for lokaleudlån og
lokaleleje, og
2. at Folkeoplysningsrådet, Frivilligrådet og Brugerrådet ved Ringsted Sportscenter høres,
inden forslaget til reviderede retningslinjer forelægges til politisk behandling.
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

Sagsfremstilling

Brugerrådet ved Ringsted Sportscenter har rettet henvendelse til formanden for
Folkeoplysningsrådet og formanden for Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget (bilag 1) med ønske
om en revision af kommunens gældende regler for udlån og udleje af kommunale faciliteter
(bilag 2).
Baggrunden er et ønske om at forbedre foreningernes muligheder for at skabe indtægter til
deres forenings- og ungdomsarbejde i forbindelse med hjemmekampe, større turneringer og
andre særlige foreningsarrangementer.
Brugerrådet har som inspiration fremsendt et konkret forslag til en model, hvor folkeoplysende
foreninger på nærmere fastsatte vilkår kan afholde et antal særlige arrangementer uden
betaling af halleje og med mulighed for at opkræve entré eller deltagerbetaling. Forslaget
indeholder desuden principper for bl.a. anvendelse af overskud og afgrænsning i forhold til
kommercielle arrangementer og professionelle udøvere.
Brugerrådets forslag kan indgå som et input i en bredere revision af kommunens samlede
retningslinjer for lokaleudlån og lokaleleje.
Administrationen vurderer på baggrund af de seneste års administration af området, at der
også er behov for at gennemgå de gældende retningslinjer mere generelt. Praksis og
anvendelsen af de kommunale faciliteter har udviklet sig, og der opstår løbende situationer,
som de nuværende retningslinjer ikke i tilstrækkelig grad tager højde for. Samtidig har
foreningernes aktiviteter og typer af arrangementer udviklet sig. En revision vil derfor kunne
skabe tydeligere og mere tidssvarende rammer for både foreningerne og administrationen
samt sikre en mere ensartet praksis på området.
Politisk handlerum
Udvalget kan beslutte at igangsætte en revision af retningslinjerne som foreslået.
Alternativt kan udvalget beslutte at fastholde de gældende retningslinjer og dermed ikke
igangsætte en revision.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Brugerrådets henvendelse samt udviklingen i praksis de seneste
år giver relevant anledning til at gennemgå de gældende retningslinjer samlet. Revisionen bør
samtidig forholde sig til afgrænsningen mellem almindelig folkeoplysende foreningsaktivitet,

særlige foreningsarrangementer og kommercielle aktiviteter samt til kapacitet, drift og økonomi
på de berørte kommunale faciliteter.
Inddragelse og høring
Brugerrådet ved Ringsted Sportscenter har drøftet problemstillingen og fremsendt
henvendelsen på baggrund heraf.
Ved en revision foreslås det, at administrationen udarbejder et udkast til reviderede
retningslinjer, som sendes i høring i Folkeoplysningsrådet, Frivilligrådet og Brugerrådet ved
Ringsted Sportscenter inden et endeligt udkast forelægges til udvalget.

Økonomi

Igangsættelse af revisionen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser.
Eventuelle økonomiske konsekvenser af ændrede retningslinjer, herunder konsekvenser for
kommunens indtægter fra lokaleleje og driften af de kommunale faciliteter, vil blive belyst i
forbindelse med den efterfølgende politiske behandling af forslag til reviderede retningslinjer.

Beslutning

Sagen genoptages på Sport-, Kultur- og Fritidsudvalgets møde i november 2026, hvor de
generelle udfordringer i forhold til gældende retningslinjer beskrives nærmere.

Indhold

om høring
Orientering

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,
Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget