Rådenes Aften – fremtidigt dialogformat

Indstilling

Direktionen indstiller,
1. at ”Rådenes Aften” godkendes som et årligt fælles dialogforum mellem Sport-, Kultur- og
Fritidsudvalget og rådene på kultur-, fritids- og frivillighedsområdet, og
2. at der herudover kan afholdes særskilte dialogmøder mellem udvalget og de enkelte råd,
når konkrete temaer eller behov kalder på en særskilt dialog.
Sagsgang:
BY

Sagsfremstilling

Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere haft årlige møder med de enkelte råd på
udvalgets område i forbindelse med udvalgsmøder. Udvalget besluttede i maj 2026 at sende
forslag om et nyt fælles dialogformat – ”Rådenes Aften” – i høring hos råd og nævn inden for
udvalgets område.
Formålet er at skabe et fælles forum, hvor politikere og råd kan lære hinanden og deres
forskellige roller bedre at kende, dele perspektiver og drøfte temaer, der går på tværs af kultur, fritids- og frivillighedsområdet.
Som første afprøvning af formatet har administrationen på vegne af Sport-, Kultur- og
Fritidsudvalget inviteret til Rådenes Aften torsdag den 8. oktober 2026 kl. 17.00–20.00 i
Ringsted Sportscenter, da det var nødvendigt med kalenderreservation for at kunne
gennemføre en aften i efteråret 2026.
Aftenen tænkes tilrettelagt som en fælles start på den nye byrådsperiode med deltagelse af
Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget, Folkeoplysningsrådet, Aftenskolernes Samråd, Frivilligrådet,
Billedkunstrådet samt ledere og administration på kultur- og fritidsområdet.
Fokus for den første aften anbefales være:
1. at skabe kendskab til hinanden og de forskellige roller hos det politiske udvalg samt råd
og nævn,
2. dele perspektiver og idéer på området og
3. indlede dialogen om, hvad parterne gerne vil lykkes med sammen i de kommende år.
Det foreslås, at Rådenes Aften herefter afholdes én gang årligt. Tema og konkret program kan
tilrettelægges fra år til år med udgangspunkt i aktuelle tværgående problemstillinger og ønsker
fra udvalg og råd.

Politisk handlerum
Udvalget kan:

1. godkende Rådenes Aften som et årligt fælles dialogforum, suppleret med særskilte
dialogmøder med de enkelte råd efter behov,
2. beslutte, at der både afholdes en årlig Rådenes Aften og faste årlige dialogmøder med
de enkelte råd, eller
3. efter gennemførelsen den 8. oktober beslutte ikke at videreføre Rådenes Aften som et
årligt format og i stedet fastholde separate dialogmøder.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Rådenes Aften kan styrke den tværgående dialog mellem
politikere, råd og administration og skabe større kendskab til hinandens roller og perspektiver.
Høringen understøtter samtidig, at der fortsat kan være behov for dialog om spørgsmål, som
specifikt vedrører det enkelte råds område. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt, at Rådenes
Aften bliver det faste årlige, tværgående forum, mens særskilte dialogmøder afholdes efter
konkret behov.
Den første Rådenes Aften den 8. oktober giver samtidig mulighed for at høste erfaringer med
formatet, som kan indgå i tilrettelæggelsen af de kommende års møder.

Inddragelse og høring
Forslaget har været i høring hos rådene på udvalgets område.
Folkeoplysningsrådet (møde juni 2026) bakker op om Rådenes Aften og ønsker fortsat et
møde med Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget med fokus på det folkeoplysende område,
herunder kapacitet, visioner og prioriteringer (bilag 1).
Frivilligrådet (møde august 2026) bakker op om Rådenes Aften og vurderer, at et fælles
dialogmøde kan skabe mulighed for at drøfte temaer på tværs af rådenes interesseområder og
give fælles input og perspektiver. Frivilligrådet peger blandt andet på mulige temaer som
samarbejdet mellem kommune og civilsamfund, tættere kontakt mellem kommune og
foreningsliv samt perspektiverne i et frivilligcenter. Rådet ønsker desuden mulighed for fælles
inspirationsoplæg med eksterne oplægsholdere (bilag 2).
Aftenskolernes Samråd har ikke afholdt møde siden Sport-, Kultur- og Fritidsudvalgets møde i
maj 2026, men administrationen ser opbakning til Rådenes Aften fra aftenskolerne via deres
repræsentation i Folkeoplysningsrådet samt ved, at aftenskolerne allerede har tilmeldt sig
arrangementet den 8. oktober 2026.
Billedkunstrådet for 2026-2029 er netop nedsat og har ikke haft mulighed for at afholde deres
konstituerende møde og har derfor heller ikke indgivet høringssvar.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

A.1.Rådenes aften afholdes den 8. oktober, hvorefter Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget
evaluerer aftenen og herefter beslutter den videre planlægning af fremtidig dialog med
rådene under udvalgets område.
Ældrerådet inviteres med til Rådenes aften den 8. oktober.
Ad.2 Godkendt

Indhold

om høring

ØK

ABU

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

Orientering

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,
Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget