Godkendelse af nye kriterier for Musikbyudvalgets puljer

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Musikbyudvalget godkender forslag til kriterier og
ansøgningsvejledning samt beløbsrammer og implementeringsforslag for hhv. Musikbypuljen
og Musikbyens idépulje.

Sagsfremstilling

Musikbyudvalget drøftede på mødet den 9. juni 2026 pkt. 9, de strategiske handlespor for de
kommende år samt metoder for udvalgets arbejde, herunder udvalgets puljemidler. Udvalget
besluttede, at en andel af de hidtidige puljemidler flyttes til udvalgets strategiske samarbejder
under de to handlespor og gav forvaltningen til opgave at udarbejde forslag til ny puljestruktur
og kriterier, der imødekommer dette.
Forvaltningen foreslår en opdeling af den nuværende Udviklingspulje for Alle Tiders Musikby i
to puljer, hhv. Musikbypuljen og Musikbyens idépulje.

Musikbypuljen

Der foreslås en revideret version af den eksisterende udviklingspulje, hvor det overordnede
krav om udviklingsperspektiv fastholdes. Kriterier og ansøgningsvejledning er vedlagt med
overstregning af slettede elementer samt grøn markering af nyt indhold.
Der foreslås én årlig frist medio oktober med behandling på udvalgets møde i
november/december for projekter i det efterfølgende kalenderår. Dette skal sikre, at udvalget
ved uddelingen kan få et samlet perspektiv på udviklingsprojekterne i Musikbyen og i højere
grad prioritere på tværs af projekterne, herunder med blik på bl.a. spredning i geografi, genre,
køn og målgrupper.
Forslaget om én årlig frist skal også ses i lyset af den mindre ramme til Musikbypuljen i forhold
til den hidtidige udviklingspulje. Det foreslås i forlængelse heraf, at forvaltningen iværksætter
en årlig kommunikations- og netværksindsats forud for puljefristen med henblik på at sikre god
information til musikmiljøet om muligheden for at få støtte til større projekter.
De reviderede kriterier giver endvidere udvalget mulighed for at indgå i yderligere dialog med
ansøgere, før der gives endeligt tilsagn. Det foreslås, at der afsættes en ramme på 600.000 kr.
årligt til Musikbypuljen.

Musikbyens idépulje
Der foreslås en ny pulje til mindre bevillinger til nye musikinitiativer, -aktiviteter, -arrangementer
og andre musiktiltag i Roskilde Kommune. Puljevejledningen er formuleret med enkle kriterier,
som skal sikre, at Roskildes musikaktører kan få hurtig og let adgang til midler, op til 15.000
kr., til nye idéer og tiltag i en mindre skala. Der foreslås løbende, administrativ behandling af
ansøgninger indtil puljen er tømt. Der foreslås en ramme på 200.000 kr. årligt til idépuljen.

Implementering
Det foreslås at den nye Musikbypulje iværksættes med en ekstraordinær frist primo 2027 for
projekter i 2027, hvorefter der fastlægges en fast årlig frist medio oktober og
udvalgsbehandling i slutningen af året.
Det foreslås, at Musikbyens idépulje iværksættes fra begyndelsen af 2027.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser i 2026.
Hvis udvalget følger indstillingen, afsættes der fra 2027 årligt hhv. 600.000 kr. til Musikbypuljen
og 200.000 kr. Musikbyens idépulje. Det bemærkes dog, at den endelige ramme for
puljemidlerne bør fastlægges, når der foreligger endeligt budget for 2027 for Roskilde
Kommune, dvs. på udvalgets møde i november.

Beslutning

Udvalget godkendte forslag til kriterier for hhv. Musikbypuljen og Musikbyens idépulje
med ønsker til konkrete justeringer for så vidt angår Musikbypuljens krav i forhold til
påbegyndelse af projektperiode og en formulering om eventuelle projektændringer.
Udvalget drøftede endvidere, hvorvidt der er mulighed for at stille krav om honorering af
professionelle musikere og teknikere ved arrangementer med professionelle artister.
Endelige kriterier med justeringer og udkast til formulering om honorering af
professionelle artister m.m. behandles på udvalgsmødet den 24. november, hvor også de
endelige økonomiske rammer for de to puljer besluttes.

Fremstilling