Samarbejdsaftale Vedbæk Kulturhus 2026-2029

Sagsfremstilling

Vedbæk Kulturhus har jf. sine vedtægter som formål at understøtte kultur- og foreningslivet i
Vedbæk samt at sikre, at borgerne i Vedbæk har adgang til et kulturhus i Vedbæks bymidte.
Rudersdal Kommune indgår i overensstemmelse med kommunalfuldmagten en række tilskudsog samarbejdsaftaler med kulturaktører for at fremme et rigt og alsidigt kultur- og byliv i
kommunens lokalområder
Der er i budgetaftalen for 2026-2029 afsat 500.000 kr. i et grundtilskud til Vedbæk Kulturhus.
De 500.000 kr. blev i budgetaftalen afsat til at dække husleje. Da dette som følge af Vedbæk
Kulturhus' organiseringsmodel ikke er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten,
forudsætter aftalen, at tilskuddet gives som et aktivitetsrettet grundtilskud en gang årligt, jf.
anden sag på dette udvalgsmøde om aktivitetsrettet grundtilskud til Vedbæk Kulturhus.
I 2026 modtager Vedbæk Kulturhus et aktivitetsrettet grundtilskud på 500.000 kr.
Vilkårene for tilskuddet er rammesat i en samarbejdsaftale gældende for perioden 01.01.26 –
31.12.29, hvor det også fremgår, at der gives et tilskud på 500.000 kr. årligt frem til og med
Samarbejdsaftalen indgås under normale bevillingspræmisser, hvor Kommunalbestyrelsen har
mulighed for at omgøre aftalen år for år og hermed også evt. ændre i tilskuddets størrelse.
Vedbæk Kulturhus har en række indsatsområder, der fremlægges i ni punkter i
samarbejdsaftalen.

Punkt 1 - 4 omhandler egenproducerede arrangementer med offentlig adgang, herunder
talks, fællesspisninger og koncerter men også offentlige arrangementer med andre

producerende aktører, det være sig Rudersdal Kommune, det lokale foreningsliv eller
andre. Hertil udvikling af kulturhusets brugergruppe og udvikling og vedligehold af
kulturhusets faciliteter så de understøtter det lokale fællesskab og de lokale initiativer.
Punkt 5 - 9 omhandler initiativer der fremmer den lokale bylivskultur primært i Vedbæk
men også i omkringliggende byer og lokalsamfund. Sommetider som tovholder,
sommetider som bidragsyder, sommetider som sparringspartner. Hertil initiativer der
involverer lokalsamfundet i nye løsninger

Det i budgetaftalen afsatte tilskud foreslås, i samarbejdsaftalen, rettet mod indsatsområde 1-4.
Det foreslås samtidig, at Vedbæk Kulturhus får mulighed for at søge bylivspuljen til særligt
bylivsunderstøttende initiativer relateret til indsatsområderne 5-9.
I aftalen fremgår det blandt andet, at tilskuddet

skal forstås som et grundtilskud, der sikrer grundlaget for basisaktiviteter som talks,
fællesspisninger og koncerter
kun kan benyttes til aktiviteter, der har et lovligt kommunalt kulturformål
skal sikre, at Vedbæk Kulturhus kan stille de nødvendige faciliteter såsom lokaler til
rådighed for egne aktiviteter og i forhold til lokale samarbejder under indsatsområderne

Det fremgår endvidere, at Vedbæk Kulturhus

indsender et årsregnskab for deres samlede virksomhed til Rudersdal Kommune senest
15. maj.
samtidig sender en kort rapport med opgørelse over afholdte aktiviteter og status på
indsatsområderne

Udkastet til samarbejdsaftalen er vedhæftet som bilag.

Indstilling

Direktionen foreslår, at samarbejdsaftalen mellem Rudersdal Kommune og Vedbæk
Kulturhus godkendes.

Beslutning

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag under forudsætning af,
at Økonomiudvalget godkender det aktivitetsrettede grundtilskud på 500.000 kr. i sagen
”Vedbæk Kulturhus – aktivitetsrettet grundtilskud".

Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.