Indvendig bygningsvedligeholdelse på Rådhuset - Anlægsbevilling

Sagsfremstilling

I budgetaftalen for 2026 er blev der afsat midler til ekstraordinært vedligehold af rådhuset i
Holte og Birkerød Administrationscenter som supplement til det løbende driftsbudget. Behovet
for de ekstraordinære midler skyldes, at driftsbudgettet ikke er tilstrækkeligt til at dække det
nødvendige vedligehold og de tilpasninger af rådhuset, som er nødvendige for at kunne huse
flere medarbejdere. Tilpasningerne sker i forlængelse af programmet “Fremtidens
arbejdsplads”, der skal tilvejebringe administrative besparelser, når flere medarbejdere kan
samles på mindre plads.
Som led i de interne flytninger er it-afdelingen flyttet fra Birkerød Administrationscenter til
rådhuset. Afdelingen er indplaceret i de pavilloner, som har stået ubenyttede i cirka tre år.
Istandsættelsen har betydet øgede udgifter til ekstraordinær vedligeholdelse samt ombygning
og tilpasning af pavillonerne.
Forvaltningen søger en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til den ekstraordinære vedligeholdelse
samt ombygning og tilpasning af pavillonerne, finansieret af projekt 151088 Indvendig
vedligeholdelse af Rådhus og Administrationsbygning.

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet, at der gives en anlægsbevilling på 1,0 mio. kr. til
ekstraordinær vedligeholdelse samt ombygning og tilpasning af pavillonerne i Holte,
finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2026 på projekt 151088 Indvendig
vedligeholdelse af Rådhus og Administrationsbygning.

Vedtagelse fra udvalg

Vedtagelse fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 16. september 2026, punkt
Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt.

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltræder Økonomiudvalgets indstilling.