Revideret forretningsorden og referater

Sagsfremstilling

På mødet d. 19. februar 2026 ønskede Handicaprådet enkelte justeringer af Handicaprådets
forretningsorden og foreslog desuden justeringer samt tilgængeliggørelse af vedtægterne. Den
reviderede forretningsorden med markerede justeringer er vedlagt som bilag og forelægges til
godkendelse.
Det kan desuden oplyses, at forvaltningen har nyskrevet de oprindelige vedtægter i et
tilgængeliggjort format, som fremadrettet kan vedlægges de originale underskrevne vedtægter
af hensyn til borgere, der har behov for tilgængelige dokumenter.
På mødet i Handicaprådet d. 28. maj blev der desuden givet udtryk for, at Handicaprådet
ønskede en drøftelse af referatpraksis herunder omfang af referaterne og muligheden for at
hvert punkt afsluttes med et kort overblik over de væsentligste drøftelser. Eventuelle ændringer
i referatpraksis bør indarbejdes i en revideret forretningsorden, hvorfor drøftelsen henlægges
under dette punkt.
Forslag til ændringer i forretningsorden er markeret med rødt i vedlagte bilag.

Indstilling

Formandskabet foreslår, at Handicaprådet godkender den reviderede forretningsorden.

Beslutning

Handicaprådet gennemgik forslag til ændringer i forretningsordenen. Ændringerne er
markeret i det bilag, der er vedlagt referatet, sammen med de oprindelige forslag til
ændringer. Efter mødet var der en drøftelse over mail som gav anledning til, at
forretningsorden justeres yderligere og forelægges til godkendelse på et nyt møde.
Rådet drøftede formen på referaterne. Der var ønske om, at Handicaprådet udarbejder et
overblik over de væsentligste drøftelser efter hvert punkt på møderne.
Der var enighed om, at møderne bør ske i et tillidsfuldt rum, hvor medlemmerne frit kan
bidrage med erfaringer og perspektiver. Der blev generelt lagt vægt på god skik ved
videreformidling af drøftelser fra rådet.