Høring over tværsektorielt stomiudbud

Indstilling

Det indstilles at,
Seniorrådet tager orienteringen om genudbuddet til efterretning og kommer med
eventuelle bemærkninger til udbudsmaterialet

Beslutning

Taget til efterretning.

Beskrivelse af sagen
I henhold til Retssikkerhedslovens §30 stk. 3, § 37 a, stk. 2 og Servicelovens § 112 stk. 2 skal
Seniorrådet høres i forhold til kravspecifikationerne i udbudsmaterialet. Silkeborg Kommunes
Seniorråd bedes derfor forholde sig til det vedlagte udbudsmateriale og komme med eventuelle
bemærkninger.
Der kan – på baggrund af de indkomne høringssvar – forekomme tilpasninger i
udbudsmaterialet.

Kort beskrivelse af tværsektorielle indkøb af stomiprodukter:
Det overordnede formål med tværsektorielle indkøb af stomiprodukter er at skabe bedre
patientforløb med borgeren i centrum. Den tværsektorielle løsning efterlever økonomiaftalen
2019 og er blevet implementeret på stomiområdet i 31 kommuner i Midtjylland og Syddanmark.
Silkeborg Kommune tilsluttede sig aftalen 1. december 2025.

Løsningen består af:
1) Fælles sortiment med ens produkter og priser for kommuner og regioner,
2) Administrativ service ved Fælles Service Center (FSC), som varetager service-, lager-,
logistik- og supportopgaver, og
3) digital understøttelse af bevilling og bestilling. Levering sker direkte til borgere med bevilling.
Supporten (Callcenter) bliver varetaget af en underleverandør til FSC, som også formidler
kontakt til kommunernes og regionernes sygeplejersker mhp. at borgeren kan få uvildig
rådgivning, som er uafhængig af produktleverandørerne.

Dette betyder samlet set, at borgeren har adgang til de samme produkter uanset, om de er

udleveret på hospitalet eller om de bestilles, efter borgeren er udskrevet.

Kort beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet ”Bedste forhold
mellem pris og kvalitet”. Vægtning af underkriterier er økonomi 50%, kvalitet og
funktionalitet 50%.
Forventet kontraktstart er 1. oktober 2027 og forventet kontraktudløb er den 30.
september 2031.
Udbuddet gennemføres som en samlet rammeaftale for de kommuner, der endeligt har
tilsluttet sig inden fristens udløb 20. november 2026. Regionerne indgår tilsvarende
rammeaftaler med samme sortiment og samme leverandører.
Kommunernes aftale bliver kontraktstyret af Fælles Service Center (FSC).
Kravspecifikationer til produktudbuddet på stomi tager udgangspunkt i nuværende
tværsektorielle stomiaftale. Kravspecifikationerne og tilbudslisten er opdateret sammen
med den tværsektorielle brugergruppe.
Området er kendetegnet ved flest patienthensyn, hvilket er imødekommet med et bredt
sortiment og flere leverandører.
Tilbudslisten er dannet ud fra tilsendte data fra FSC, data fra nye potentielle tilsluttede
kommuner, fritvalgsdata og de 2 regioners data.
Der er stillet krav til bæredygtighed indenfor kemi, emballage, transport og CSR.

Frist
Høringssvar skal indsættes i vedhæftede høringsark og sendes senest 20. oktober pr. mail til
cakjn@aarhus.dk

Borgerinddragelse
Kort beskrivelse af inddragelse af brugergruppe og marked:
Der er afholdt 3 brugergruppemøder, hvor kravspecifikation, tilbudsliste og øvrige
relevante betingelser mv. er gennemgået.
Brugergruppen er sammensat af repræsentanter fra både kommuner og regioner. Se bilag
med anonymiseret overblik over brugergruppens sammensætning.

Brugerrepræsentanter:
Der er også blevet rekrutteret og afholdt møde med brugerrepræsentanter, og derved
sikret involvering af borgere og Stomiforeningen COPA.
Der er rekrutteret 4 brugerrepræsentanter via COPA som er fra henholdsvis Østjylland,
Fyn og Sydøstjylland. Brugerrepræsentanterne er følgende:

Gitte Heide, COPA, Aarhus/Østjylland
Steen Samuelsen, COPA Sydøstjylland
Jørgen Rasmussen, COPA Fyn
Henning Granslev, COPA Østjylland