Orientering om udbudsplan 2026 for varer, tjenesteydelser og IT

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Økonomiudvalget at tage
orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Digitalisering og Udbud har, jf. administrationsgrundlaget for Sønderborg Kommunes Indkøbs- og Udbudspolitik,
været i dialog med stabscheferne for hver forvaltning for at afklare, hvilke udbud kommunen skal prioritere i 2026.

Udbudsplanen for varer, tjenesteydelser og IT er prioriteret på baggrund af følgende:
Gennemførelse af genudbud
Gennemførelse af fælles udbud i udbudsfællesskabet, SIF
Gennemførelse af udbud på områder, hvor forvaltningerne har efterspurgt centrale aftaler, eller hvor det
har været vurderet, at der er et væsentligt besparelsespotentiale

Det er i udbudsplanen indikeret hvilke udbud, der forventes gennemført som EU-udbud selvstændigt af Sønderborg
Kommune (egen aftale) og hvilke udbud, der forventes gennemført i regi af henholdsvis det nye udbudsfællesskab
Sydjysk Indkøbsfællesskab, SIF samt som KL forpligtende aftaler (KL/SKI).

Der er arbejdet med en yderligere strukturering af de kontrakt- og udbudsdata, som ligger til grund for
udbudsplanen. Dette for at synkronisere måden vi arbejder med data med det nye udbudsfællesskab SIF samt for
at sikre, at der er afsat tilstrækkelig tid til de enkelte udbud. I udbudsplan 2026, er der taget afsæt i
opstartstidspunkt for kommende udbud. For at sikre gennemsigtighed med indeværende års udbudsplan, er de
igangværende udbud taget med i udbudsplan 2026 og fremgår i Q1 2026 som ’i proces’.
Den samlede udbudsplan rummer 38 udbud.

Sønderborg Kommunes Udbudsplan 2026 vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside, ligesom den vil blive
formidlet til relevante interessenter primo 2026.

Bevillingsmæssige konsekvenser

Økonomi- og Arbejdsmarkedsforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Behandling i Økonomiudvalget 10. december 2025

Taget til efterretning.