Udpegning af politisk repræsentant til møder med lokalfora

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Byrådet at udpege
én politisk repræsentant fra Byudvikling-, Landdistrikter- og Infrastrukturudvalget og Kultur-, Handelog Turismeudvalget til hvert af de fire lokalfora som observatør.

Sagsfremstilling

Byudvikling-, Landdistrikter- og Infrastrukturudvalget har den 2. juni 2026 behandlet og godkendt en fælles model
for samarbejdet mellem Sønderborg Kommune og de lokale fora. Modellen er udviklet som led i udvalgets opgave
med at styrke sammenhængskraften på tværs af landdistrikter og byer samt udvikle rammer for inddragelse af
borgere, foreninger, erhvervsliv og øvrige lokale aktører. Formålet er at skabe bedre muligheder for videndeling,
koordinering og udnyttelse af synergier mellem byerne. Modellen skal samtidig sikre en mere ensartet og tydelig
ramme for samarbejdet, herunder klare roller, fælles mødestruktur og en styrket kobling mellem lokal dialog og
politiske prioriteringer.

Lokalforaene fungerer som borgerdrevne dialog- og sparringsfora og udgør et vigtigt bindeled mellem lokalsamfund
og kommune. Med den godkendte samarbejdsmodel er der etableret en fælles ramme, som understøtter arbejdet
med bystrategierne og sikrer større gennemsigtighed og sammenhæng i samarbejdet.

Som opfølgning på Byudvikling-, Landdistrikter- og Infrastrukturudvalgets godkendelse af en fælles model for
samarbejdet, skal der udpeges to politiske repræsentanter til deltagelse i lokalforaernes arbejde.

Administrativ forankring

Den administrative forankring er fastlagt i den godkendte samarbejdsmodel (vedhæftet som bilag), hvor
bykoordinatorfunktionen udgør den faste indgang til kommunen for lokalforaene og sikrer koordinering,
mødeafvikling og opfølgning.

Bykoordinatorfunktionen understøtter samarbejdet mellem lokalfora, forvaltning og politisk niveau og bidrager til, at
viden og input fra lokalområderne forankres i organisationen. Funktionen har ikke beslutningskompetence, men
sikrer en sammenhængende og struktureret dialog.

Politisk kobling
Som led i implementeringen af den godkendte samarbejdsmodel er det besluttet, at der etableres en
forsøgsordning med politiske observatører i lokalforaene.

Der udpeges én politisk repræsentant fra hhv. Byudvikling-, Landdistrikter- og Infrastrukturudvalget og Kultur-,
Handel- og Turismeudvalget til tre af de fire byer, der både har en bystrategi og et udviklingsforum, Augustenborg,
Broager og Gråsten-Egernsund-Rinkenæs. Repræsentanterne udpeges jf. delegationsplanen af Byrådet.
Der foretages på nuværende tidspunkt ikke udpegning af politiske repræsentanter til lokalrådet i NordborgHavnbjerg. Lokalrådet er undtaget forsøgsordningen, idet der her er etableret en alternativ samarbejdskonstruktion.
Det er aftalt, at der tages fornyet stilling til Nordborg-Havnbjergs tilknytning til ordningen efter evalueringen af
forsøget i de øvrige byer, som gennemføres efter det første års drift.

De politiske repræsentanter deltager som observatører i møderne mellem lokalforaene og forvaltningen. De har
ikke beslutningskompetence, men deltager med henblik på at opnå viden om lokale dagsordener,
udviklingstendenser og projekter.

Hver repræsentant forventes at deltage i to møder årligt i det pågældende lokalforum.

Ordningen gennemføres som et forsøg i det første år og evalueres ved udgangen af 2027 med henblik på en
eventuel justering eller permanentliggørelse.

Bevillingsmæssige konsekvenser
Økonomiforvaltningen oplyser, at sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.