Udvikling af medalje- og prisarrangement - Beslutning

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at:

model 2 for fejring af medaljetagere og foreningsliv godkendes

Vurdering

Budget
ca.

Model 1 Fejring af
Medaljetagere,
nuværende medaljetagere tætteste træner
og nærmeste
Rådhusets
familie
kantine

Model 2

Model 3

begrænset løft
af
arrangementet. kr.

Fejring af
Familier,
Væsentligt løft
medaljetagere, foreninger,
af
frivillige og
holdkammerater, arrangementet
fællesskaber
trænere.
og stor
og publikum.
Begrænset
synlighed.
offentlig
Stevnshallen
deltagelse

Stort fyrtårns
arrangement
for
medaljetager,
lokale ildsjæle
og
foreningsliv,
og publikum.

Bred offentlig
deltagelse og
alle foreninger.
Mulighed for at
købe billetter

Stevnshallen

kr.

Stor
eksponering og
maksimalt
fokus på
stevnske
kr.
atleter,
foreninger og
kommunen
generelt

Den nuværende model
40-60 atleter, pårørende mm.
Afholdelse i Rådhusets kantine
Medaljeoverrækkelse ved borgmester, udvalgsformand og/eller Formand for FOU
Let forplejning
fællesfoto
Invitation af medaljetagere og nærmeste familie
Lille gave samt blomster
Budget: ca. 15.000 kr.

Model 2 – "Foreningslivets Fest"
Op til 200 atleter, pårørende, gæster mm.
Afholdelse i Stevnshallen
Professionel afvikling med scene, lyd og visuel ramme
Præsentation af medaljetagernes historier ved konferencier
Medaljeoverrækkelse ved borgmester
Anerkendelse af frivillige trænere og ledere
Mad kan købes
Presse- og kommunikationsindsats
Invitation af familier og foreninger
Fotovæg og fællesfoto
Mulighed for køb af billetter
Gaver, blomster og sponser-check til Stevnsprisen og Initiativprisen
Begrænset VIP arrangement for medaljetagere - let buffet, drikkevarer, tale
Budget: ca. 45.000 kr.

Model 3 – "Stevns Hylder - Sammen om Stevns"
Over 200 atleter, pårørende, gæster mm
Professionel sceneproduktion
Konferencier
Band
Storskærm med billeder og videoer
Underholdningsindslag
Motiverende oplæg af national oplægsholder
Medalje overrækkelse ved borgmester
Anerkendelse af frivillige trænere og ledere
Gaver, blomster og sponser-check til Stevnsprisen og Initiativprisen

Fotovæg og fællesfoto
Evt. flere priskategorier - årets træner, årets talent, årets forening.
Middagsbuffet kan købes
Omfattende presse- og kommunikationsindsats
Mulighed for købe af flere publikums billetter
VIP arrangement for medaljetagere og prisvindere - let buffet, drikkevarer og tale.
Budget: ca. 70.000 kr.

Økonomiske konsekvenser og finansiering
Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser, da udgiften til de foreslåede midler kan
afholdes inden for det samlede budget til folkeoplysning.

Beslutning

Udvalget godkender indstillingen med den bemærkning, at det både er borgmester og
udvalgsmedlemmer fra Udvalget for Erhverv, Unge og Fritid der deltager i
medaljeoverrækkelse.
Udvalget ønsker at evaluere arrangementet, når det er afholdt efter den nye model.
Udvalget anbefaler at det afsøges, om der kan være en samtænkning med uddeling af
Handicapprisen.

Beskrivelse af sagen
Stevns Kommune afholder årligt et medaljetagerarrangement med uddeling af priser, herunder
Initiativprisen og Stevnsprisen. Arrangementet har siden 2012 været afholdt som en mindre
reception på Rådhuset og har fungeret som en enkel og værdig anerkendelse af lokale
præstationer og indsatser.
Forvaltningen vurderer, at der er et potentiale i at udvikle og opprioritere arrangementet til en
mere synlig og samlende fejring af hele det stevnske fritids- og foreningsliv. I dag er fokus

primært på medaljetagerne, men bag præstationerne ligger et bredt fællesskab af frivillige,
trænere, forældre og foreninger, som i høj grad bidrager til resultaterne.
Et styrket arrangement vil kunne:
Synliggøre værdien af kommunens samlede investeringer i fritidsområdet
Anerkende de frivillige indsatser, som er fundamentet for foreningslivet
Skabe lokal stolthed og identifikation – særligt for børn og unge
Understøtte fastholdelse og deltagelse i fritidslivet
Der anbefales derfor at gentænke arrangementet fra en mindre reception til et større og mere
åbent arrangement med bred deltagelse (ca. 200+ deltagere), eksempelvis i Stevnshallen, hvor
der er bedre plads og faciliteter.
Samtidig foreslås et navneskifte til fx “Stevns Hylder – sammen om Stevns”, som i højere grad
signalerer fællesskab og bred anerkendelse frem for alene præstation.
Det kan endvidere overvejes at inddrage lokale sponsorer, som kan bidrage til at løfte
arrangementet og styrke den lokale forankring.
På den baggrund er der udarbejdet tre modeller for den fremtidige afvikling – fra status quo til
et markant løft af ambitionsniveau og synlighed. Uanset hvilken model der vælges, så kan
udgiften afholdes inden for det eksisterende budget til folkeoplysning.
Tre modeller:
Det nuværende arrangement har et maksimalt budget på ca. 15.000 kr. Nedenstående
modeller viser to ekstra mulige ambitionsniveauer.
Forvaltningen anbefaler, at der arbejdes videre med model 2 for modtagne medaljer i 2026 til
afholdelse i uge 4 eller 5 af 2027. På baggrund heraf evalueres arrangementet i samarbejde
med foreningslivet, og en evt. opskalering til model tre forelægges udvalget inden
sommerferien i 2027. Det er vigtigt, at der er foreningsmæssigt opbakning til koncept og
arrangement inden, der evt. udvides til model 3.
Folkeoplysningsudvalget har på deres møde den 17. juni 2026, som repræsentanter for
foreninger og aftenskoler i Stevns Kommune, givet deres opbakning til at medalje
arrangementet udvides, og at der dermed sætte ekstra fokus på fritidsområdet.

Model

Formål

Målgruppe