Høring vedr. genudbud af tværsektoriel stomiaftale

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER
At Seniorrådet udarbejder høringssvar.

Sagsfremstilling

I henhold til Retssikkerhedslovens §30 stk. 3, § 37 a, stk. 2 og Servicelovens § 112 stk. 2 skal
Seniorrådet høres i forhold til kravspecifikationerne i udbudsmaterialet. Struer Kommunes
Seniorråd bedes derfor udtale sig i forhold til foreliggende kravspecifikation.
Der kan – på baggrund af de indkomne høringssvar – forekomme tilpasninger i
udbudsmaterialet.
Kort beskrivelse af tværsektorielle indkøb:
Det overordnede formål med tværsektorielle indkøb af stomiprodukter er at skabe bedre
patientforløb med borgeren i centrum. Den tværsektorielle løsning efterlever økonomiaftalen
2019 og blev pr. 1. juni 2023 implementeret på stomiområdet i 31 kommuner i Midtjylland og
Syddanmark.
Løsningen består af:
1) fælles sortiment med ens produkter og priser for kommuner og regioner,
2) administrativ service ved Fælles Service Center (FSC), som varetager service-, lager-,
logistik- og supportopgaver, og
3) digital understøttelse af bevilling og bestilling. Levering sker direkte til borgere med
bevilling. Supporten (Callcenter) bliver varetaget af en underleverandør til FSC, som også
formidler kontakt til kommunernes og regionernes sygeplejersker mhp. at borgeren kan få
uvildig rådgivning, som er uafhængig af produktleverandørerne.
Kort beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet ”Bedste forhold
mellem pris og kvalitet”. Vægtning af underkriterier er økonomi 50%, kvalitet og
funktionalitet 50%. Forventet kontraktstart er den 1. oktober 2027 og forventet
kontraktudløb er den 30. september 2031.
Udbuddet gennemføres som en samlet rammeaftale for de kommuner, der endeligt har
tilsluttet sig inden fristens udløb 20. november 2026. Regionerne indgår tilsvarende
rammeaftaler med samme sortiment og samme leverandører.
Kommunernes aftale bliver kontraktstyret af Fælles Service Center.

Kravspecifikationer til produktudbuddet på stomi tager udgangspunkt i nuværende
tværsektorielle stomiaftale. Kravspecifikationerne og tilbudslisten er opdateret sammen
med den tværsektorielle brugergruppe.
Området er kendetegnet ved flest patienthensyn, hvilket er imødekommet med et bredt
sortiment og flere leverandører.
Tilbudslisten er dannet ud fra tilsendte data fra FSC, data fra nye potentielle tilsluttede
kommuner, fritvalgsdata og de 2 regioners data.
Der er stillet krav til bæredygtighed indenfor kemi, emballage, transport og CSR.
Kort beskrivelse af inddragelse af brugergruppe og marked:
Der er afholdt 3 brugergruppemøder, hvor kravspecifikation, tilbudsliste og øvrige
relevante betingelser mv. er gennemgået. Brugergruppen er sammensat af
repræsentanter fra både kommuner og regioner. Se bilag 1 med anonymiseret overblik
over brugergruppens sammensætning.
Brugerrepræsentanter:
Der er også blevet rekrutteret og afholdt møde med brugerrepræsentanter, og derved
sikret involvering af borgere og Stomiforeningen COPA.
Der er rekrutteret 4 brugerrepræsentanter via COPA som er fra henholdsvis Østjylland,
Fyn og Sydøstjylland. Brugerrepræsentanterne er følgende:
- Gitte Heide, COPA, Aarhus/Østjylland
- Steen Samuelsen, COPA Sydøstjylland
- Jørgen Rasmussen, COPA Fyn
- Henning Granslev, COPA Østjylland
Høringssvar skal sendes til Intern service Marie Broe senest d. 19. oktober - Intern service
samler et svar fra Struer Kommune.

Beslutning

Seniorrådet udarbejder høringssvar til Regionen på stomiaftalen.
Rådet tilkendegiver positivt at der indgås aftale om fælles indkøb af stomiprodukter, som
sikre god økonomi og kontinuitet for borgere der anvender produkterne.