Behandling af ansøgning til Øernes borgerbudget 2026

Indstilling

Administrationen indstiller til Ø-udvalget:
At beslutte, om der dispenseres fra ansøgningsfristen, så ansøgningen fra Hjortø
Beboerforening kan behandles.
At beslutte, om Hjortø Beboerforening skal bevilges støtte til ombygning af den
eksisterende brandgarage, og i givet fald med hvilket beløb op til de ansøgte
At drøfte, hvordan administrationen, beboerforeningerne og Ø-udvalget fremover
kan bidrage til, at flere lokale idéer og ansøgninger bringes i spil.

Sagsfremstilling

Ø-udvalget besluttede den 1. december 2025 at udskyde uddelingen af borgerbudgetmidler fra
2026 til 2027. Efter ønske fra øerne besluttede udvalget den 4. maj 2026 alligevel at
gennemføre en ansøgningsrunde i 2026 med en pulje på 100.000 kr.
Ansøgningsfristen var den 1. august 2026. Administrationen har modtaget én ansøgning.
Ansøgningen blev indsendt den 9. august og dermed otte dage efter fristen. Administrationen
har behandlet ansøgningen, men Ø-udvalget skal beslutte, om der dispenseres fra
ansøgningsfristen.
Ansøgning fra Hjortø Beboerforening
Hjortø Beboerforening søger 100.000 kr. til at ombygge den eksisterende brandgarage på
Hjortø til opbevaring af beredskabsudstyr. Projektet har et samlet budget på 144.000 kr.
Bygningen skal forhøjes og have nyt isoleret tag, ny adgangsdør og tætning af den
eksisterende port. Der skal desuden installeres en luft-til-luft-varmepumpe, så bygningen kan
holdes frostfri.
Ansøgningen beskriver kun i begrænset omfang baggrunden for projektet og betydningen af
ombygningen for beredskabet på Hjortø. Det fremgår derfor ikke nærmere af ansøgningen,
hvilket konkret behov ombygningen skal løse, ud over at bygningen skal bruges til opbevaring
af beredskabsudstyr.

Administrationen vurderer, at projektet har et almennyttigt formål og opfylder de øvrige kriterier
for støtte fra Øernes borgerbudget. Inden projektet kan gennemføres, skal ansøger afklare
følgende to forhold:
Det skal afklares, om ombygningen kræver byggetilladelse og i så fald skal der
indhentes byggetilladelse.
Da borgerbudgettet alene kan støtte almennyttige formål og ikke privatpersoner, skal
der indgås aftaler mellem grundejeren og Hjortø Beboerforening om foreningens råderet
over bygningen og ansvaret for den fremtidige drift.

De nødvendige afklaringer betyder, at projektet kan tage længere tid end den almindelige
bevillingsperiode på ét år. Projektet vil derfor kunne få en udvidet bevillingsperiode på op til tre
år.
Ø-udvalget skal på den baggrund beslutte, om projektet skal støttes, og i givet fald med hvilket
beløb op til de ansøgte 100.000 kr.
Fremtidige ansøgningsrunder
Ansøgningsprocessen bygger på en arbejdsdeling, hvor administrationen tilrettelægger
ansøgningsrunden, opdaterer ansøgningsmaterialet, vejleder ansøgere og screener
ansøgningerne. Beboerforeningerne står for den lokale kommunikation og bidrager til at
mobilisere borgere og udvikle projektidéer.
I 2025 modtog administrationen fire ansøgninger. I 2026 er der modtaget én ansøgning, som
blev indsendt efter fristen. Det giver anledning til at drøfte, hvordan administrationen,
beboerforeningerne og Ø-udvalget fremover kan bidrage til, at flere lokale idéer og
ansøgninger bringes i spil.
Øernes borgerbudget udgør 100.000 kr. årligt. De øvrige lokalområder uden for Svendborg by
modtager ligeledes 100.000 kr. årligt til borgerbudgetter. I disse områder bor der i gennemsnit
cirka 4.000 indbyggere, og der er typisk flere ansøgninger til puljerne.
Ansøgningsrunderne medfører samtidig et administrativt ressourceforbrug til blandt andet
annoncering, vejledning, behandling af ansøgninger og opfølgning på projekterne.
Ø-udvalget kan på den baggrund drøfte arbejdsdelingen ved fremtidige ansøgningsrunder. En
mulighed er, at beboerforeningerne eller Ø-udvalget tager initiativ til et fælles informations- og
idémøde og bidrager til at sikre lokal deltagelse. Administrationen kan bidrage med information
om puljen og facilitering af idéudviklingen.

Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Hvis Hjortø Beboerforening bevilges det fulde ansøgte beløb på 100.000 kr., vil hele Øernes
borgerbudget for 2026 være disponeret.

Beslutning

Godkendt at tidsfrist er overskredet.
Endvidere blev Hjortø Beboerforenings ansøgning godkendt.
Det blev desuden drøftet hvordan man kan hjælpe til at lokale ideer m.v. bringes i spil i
fremtiden.