Fælles procedure for prioritering af Haludvalgets renoveringspulje

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til udvalget, at

Den fælles procedure for prioritering af Haludvalgets renoveringspulje godkendes

Sagsfremstilling

På Haludvalgets møde den 27. maj 2026 blev det besluttet at forretningsudvalget i samarbejde
med administrationen skulle udarbejde en fælles procedure for prioritering af Haludvalgets
renoveringspulje.
Haludvalget råder over en pulje på ca. 2,1 mio. kr./år, som er øremærket nødvendige
renoveringsopgaver i hallerne.
Hallerne kan løbende fremsende ansøgninger om hel eller delvis dækning af udgifter til
nødvendige og større renoveringsopgaver til udvalgets godkendelse.
I disponeringen af puljemidlerne prioriteres opgaver som har en lovliggørende og
sikkerhedsmæssig karakter. Denne prioritering sikrer, at bygningerne til enhver tid lever op til
gældende lovgivning, myndighedskrav og sikkerhedsstandarder.
Svendborg Kommune stiller Facility Management-systemet Dalux til rådighed til brug for
bygningsregistrering i hallerne. Registreringerne danner grundlag for et samlet overblik over
hallernes vedligeholdelses- og renoveringsbehov og understøtter den langsigtede planlægning
af indsatser.
Haludvalget får med en fælles procedure for bygningsregistrering et samlet overblik til brug for
prioritering af puljemidlerne, og opnår også at få et samlet overblik for hallernes samlede
renoveringsbehov over en periode.
Proceduren gennemgås på mødet.

CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant

Sagen afgøres i
Haludvalget

Beslutning

Godkendt, idet det blev aftalt at de enkelte halbestyrelser jf. afsnit 5.1 i proceduren senest
10. november 2026 fremsender identificerede vedligeholdelsesopgaver til
administrationen. Fremsendelsen skal indeholde de vedligeholdelsesopgaver, hvor
halbestyrelsen forventer at søge midler fra Haludvalgets renoveringspulje. Der skal
ligeledes anføres prioritet, tidsplan og estimeret økonomi jf. afsnit 5.1.