Resultater af undersøgelse om nytænkning af distriktsrådene

Sagsfremstilling

Som besluttet på Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalgets møde den 11. maj 2026 vedrørende proces for nytænkning af distriktsrådene har Administrationen indhentet svar på spørgeskemaerne fra hvert distriktsråd samt interviewet fem udvalgte distriktsråd og indhentet erfaringer fra fem udvalgte kommuner. På baggrund heraf har Administrationen udarbejdet en undersøgelse af distriktsrådene, der samler informationerne fra de forskellige kilder.

Undersøgelsen afdækker distriktsrådene i Syddjurs, som de fungerer i dag, men indeholder også inspiration fra fem andre kommuner. Undersøgelsen belyser de temaer, som udvalget har vedtaget, at processen for nytænkning af distriktsrådene skal afdække:

a) Mandat: Hvad skal distriktsrådenes rolle og opgave være, blandt andet i forhold til lokalområdet og kommunen?

b) Organisering: Hvordan er distriktsrådenes sammensætning og struktur?

c) Samarbejde: Hvordan sikres dialog med Administrationen og det politiske niveau i Syddjurs Kommune?

d) Kommunikation: Distriktsrådenes kontakt med og kommunikationskanaler til lokalsamfundene

e) Repræsentativitet: Lokal repræsentation og deltagelse samt mekanismer til sikring heraf

f) Ressourcer: Rammer vedrørende drift, kontingent og støtte

g) Kompetenceudvikling: Styrke, gennemslagskraft og opgaveløsning. Hvilke behov er der for kompetenceudvikling?

h) Geografi: Meningsfuld afgrænsning af lokalområder

Undersøgelsen fremlægges af Administrationen på mødet.

Undersøgelsen skal bidrage til, at der er en fælles viden og en belysning af de valgte temaer, som kan være et solidt udgangspunkt for drøftelserne ved distriktsrådenes årsmøde den 19. august 2026. Administrationen foreslår, at undersøgelsen sendes ud til deltagerne ved distriktsrådenes årsmøde på forhånd, samt at der vil være et kort oplæg, der præsenterer resultaterne af undersøgelsen på årsmødet. Udkast til et detaljeret program for distriktsrådenes årsmøde er vedlagt som bilag.

Vurdering

Administrationen forventer gode drøftelser og dialog på distriktsrådenes årsmøde, som kan give inspiration og input til det videre arbejde.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Administrationens indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget godkendte på deres møde den 11. maj 2026 processen for det videre arbejde med distriktsrådene. Efter distriktsrådenes årsmøde den 19. august 2026, vil de næste skridt i processen være følgende:

29. september

Drøftelse i Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget

Drøftelse af opsamling fra distriktsrådenes årsmøde, undersøgelsen af distriktsrådene samt retningen for det videre arbejde.

25. november

Byrådets temamøde

Drøftelse på baggrund af distriktsrådenes årsmøde samt undersøgelse af distriktsrådene

Februar 2027

Oplæg til beslutning om fremtidige rammer for distriktsrådene

Behandles på Kultur-, fritids-, og landdistriktsudvalgets møde samt på det efterfølgende Byrådsmøde.

Indstilling

Direktøren for Udvikling og Kultur indstiller til Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget at tage orienteringen om undersøgelse af distriktsrådene samt program for distriktsrådenes årsmøde den 19. august 2026 til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

I forbindelse med behandlingen af sagen har udvalget fået forelagt yderligere materiale, der ikke fremgik af dagsordenen. Materialet er vedlagt som bilag til referatet.

Bilag

• Bilag 1 - Program distriktsrådenes årsmøde udkast august 2026.pdf
• Bilag 2 - Undersøgelse af distriktsrådene.pdf