Partnerskabsaftale med Syddjurs Teaterforening

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet et udkast til partnerskabsaftale mellem Syddjurs Teaterforening og Syddjurs Kommune. Syddjurs Teaterforening har gennem mange år modtaget et årligt driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Derfor har administrationen fundet det relevant at indgå en partnerskabsaftale.

Forslag til partnerskabsaftale er vedlagt som bilag. Som det fremgår af aftalen, er baggrunden for aftalen er at styrke det strategiske samarbejde mellem Syddjurs Teaterforening og Syddjurs Kommune med henblik på at:

• sikre et bredt teatertilbud af høj kvalitet

• øge interessen for teater i kommunen

• tilbyde 8-10 offentlige forestillinger til voksne årligt

• skabe gode rammer for teateroplevelser og andre kulturelle arrangementer

• synliggøre teater- og kulturoplevelser i kommunen

• bidrage til Syddjurs Kommunes Kultur-, fritids- og landdistriktspolitik

Aftalen beskriver:

• Område og formål

• Grundlag

• Organisering

• Periode

• Økonomi

• Regnskab og afrapportering

• Misligholdelse

• Opsigelse

• Underskrifter

I 2020 blev foreningens driftstilskud forhøjet med 40.000 kr. til udgifter til lokaleleje på Fuglsøcenteret. Administrationen foreslår, at formålet med tilskuddet justeres, så de 40.000 kr. af driftstilskuddet, der tidligere har været øremærket til lokaleleje på Fuglsøcenteret, fremover kan anvendes til lokaleleje generelt. Denne justering er skrevet ind i udkastet til partnerskabsaftalen.

Vurdering

Det er Administrationens vurdering, at partnerskabsaftalen i vid udstrækning beskriver forholdene, som de er i dag. Det vurderes hensigtsmæssigt at beskrive forholdene i en formel aftale, så der er gennemsigtighed og tydelighed om forventningerne i forbindelse med det årlige driftstilskud, foreningen modtager.

Det er administrationens vurdering, at en justering af formålet med driftstilskuddet på 40.000 kr. til lokaleleje, vil give Syddjurs Teaterforening større handlerum i forhold til valg af spillesteder, som teaterforeningen har ønsket. Det er de valgte teaterproduktioner, der afgør, hvilke lokaler der er egnede.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser

Der er afsat 331.000 kr. på Syddjurs Kommunes budget 2026 til Syddjurs Teaterforening. Beløbet er inklusive 40.000 kr. til lokaleleje.

Indstilling

Direktøren for udvikling og kultur indstiller til Kultur-, fritids- og landdistriktsudvalget at godkende

1) udkast til partnerskabsaftale med Syddjurs Teaterforening.

2) at en del af driftstilskuddet til lokaleje på 40.000 kr., kan anvendes til lokaleleje generelt, og dermed ikke specifikt til Fuglsøcenterets lokaler.

Beslutning

Ad 1-2) Godkendt.

Bilag

• Bilag 1 - Partnerskabsaftale Syddjurs Teaterforening UDKAST.pdf