Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening, Ceylon Sport & Cultural Club Vallensbæk (CSCC)

Indstilling

Sagen bliver behandlet i Forenings- og Frivillighedsudvalget.
Center for Sundhed, Familie og Fritid indstiller,
at udvalget beslutter, om foreningen Ceylon Sport & Cultural Club Vallensbæk (CSCC) kan blive godkendt som folkeoplysende forening

Sagsfremstilling

Foreningen Ceylon Sport & Cultural Club Vallensbæk (CSCC) søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening hjemmehørende i Vallensbæk Kommune.
Foreningen er etableret som en social og fællesskabsbaseret organisation med det formål at skabe et inkluderende miljø for børn, unge og voksne med interesse for sport og bevægelse med særligt fokus på softball cricket.
Foreningen vil fremme softball cricket i lokalområdet. CSCC ønsker at tilbyde undervisning, fælles træning, venskabskampe og turneringer for både erfarne spillere og nye deltagere. Der findes endnu ikke et foreningstilbud for softball cricket i Vallensbæk, og bl.a. derfor vil foreningen skabe et organiseret, åbent miljø for dette.
Derudover vil CSCC arrangere åbne sportsaktiviteter og fællesskabsbegivenheder, der skal styrke social integration, aktiv livsstil og kulturel forståelse. I forbindelse med turneringer og andre arrangementer indgår også elementer af srilankansk kultur, herunder mad og

udendørsaktiviteter. Foreningen drives udelukkende af frivillige.
Foreningen har ind til nu benyttet offentligt tilgængelige græsarealer i kommunen til at afvikle deres aktiviteter, men ønsker fremadrettet at have adgang til indendørs faciliteter for at sikre stabilitet og holde foreningen aktiv hele året. Foreningen har behov for adgang til udendørs faciliteter i forårs- og efterårsperioden, primært til cricketaktiviteter, men også til kulturelle og sociale arrangementer. I vinterperioden har foreningen behov for adgang til en indendørs idrætshal, så crickettræningen og øvrige fysiske aktiviteter kan gennemføres. Faciliteterne vil også blive anvendt til kulturelle arrangementer.
Ansøgere skal indsende nedenstående fire dokumenter:
1. Foreningens vedtægter, dateret og underskrevet af nuværende bestyrelse (vedlagt som bilag).
2. Referat fra seneste generalforsamling, dateret og underskrevet af referenten (referat er underskrevet og vedlagt som bilag).
3. Dateret medlemsfortegnelse med navn, fødselsdato og bopælskommune for alle kontingentbetalende medlemmer (vedlagt som bilag).
4. Udfyldt ansøgningsskema om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Vallensbæk Kommune (vedlagt som bilag).
Foreningen Ceylon Sport & Cultural Club Vallensbæk (CSCC) har indsendt de dokumenter, der er krævet – se vedlagte bilag.
Forenings- og Frivillighedsudvalget skal vurdere en ansøgning ud fra otte punkter ifølge folkeoplysningsloven:
1) Foreningen har formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af en vedtægt.
Foreningens vedtægt skal minimum indeholde:
Foreningens formål Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor Foreningens hjemsted Betingelser for medlemskab

Tegningsret for foreningen Procedure for vedtægtsændringer Anvendelse af foreningens eventuelle overskud/formue ved ophør skal være almennyttigt
2) Foreningen tilbyder folkeoplysende virksomhed/aktivitet efter folkeoplysningsloven.
3) Foreningen har en bestyrelse.
4) Foreningen er demokratisk opbygget.
5) Foreningen bygger på et aktivt medlemskab og have mindst fem betalende medlemmer ifølge tro og love-erklæringer.
6) Foreningen vurderes at være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål i henhold til vedtægter ud fra et åbenhedskriterie
7) Foreningen skal være hjemmehørende i Vallensbæk Kommune.
8) Foreningen har en virksomhed/aktivitet, der er almennyttig og kontinuerlig.
Center for Sundhed, Familie og Fritid vurderer, at ovenstående punkter er opfyldt for foreningen Ceylon Sport & Cultural Club Vallensbæk (CSCC). Forvaltningen har desuden gennemgået medlemslisten med henblik på at vurdere, om foreningen kan betegnes som hjemmehørende i Vallensbæk Kommune. Ifølge medlemslisten har foreningen pr. 1. juli 2026 i alt 11 medlemmer fordelt som følgende:
7 af de 11 medlemmer er aktive fra Vallensbæk Kommune 9 af medlemmerne er voksne 2 af medlemmerne er børn

Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Foreningen Ceylon Sport & Cultural Club Vallensbæk (CSCC) vil med en godkendelse være berettiget til medlemstilskud for medlemmer under 25 år, og foreningen kan søge om starttilskud. Desuden vil foreningen indgå i den årlige sæsonfordeling.
Sammenhæng til udviklingsstrategien Sagen støtter op om delvision 4, Fællesskaber på tværs.
Sammenhæng til FN's verdensmål Ingen bemærkninger.
Kommunikation Foreningen bliver orienteret om Forenings- og Frivillighedsudvalgets beslutning.
Retsgrundlag Ingen bemærkninger.

Punkt 7: Ansøgninger til Uddannelsespuljen 26/354 Afbud: Christian Normand, John Riisgaard, Ingolf Mathiesen, Anders Austen Nielsen, Liff Behrendt

Beslutning

FORENINGS- OG FRIVILLIGHEDSUDVALGET DEN 08-09-2026 Godkendt.
Anders Austen Nielsen, Christian Normand, Ingolf Mathiesen, John Riisgaard og Liff Behrendt havde meldt afbud og deltog ikke i punktet.