Vinteroverdækning til Varde Miniby

Sagsfremstilling

Kultur- og Sundhedsudvalget behandlede 11. juni 2026 en sag om det fortsatte arbejde med
Tambours Have og Varde Miniby. I den forbindelse blev det besluttet, at der skulle arbejdes videre
med vinteroverdækning til Varde Minibys cirka 300 huse, og sagen blev efterfølgende godkendt i
Økonomi- og Personaleudvalget 17. juni 2026 og i Byrådet 24. juni 2026.
Forvaltningen og Miniby Fonden har siden den politiske behandling arbejdet videre med finansiering,
leverandøraftale og den konkrete løsning. Status er:
Der er rejst 690 t. kr. til projektet, hvoraf de 500 t. kr. er anlægsmidler fra Varde Kommune
og de 190 t. kr. er midler, som Miniby Fonden har fundraiset
Den samlede løsning forventes at koste cirka 1,1 mio. kr. ekskl. moms. Beløbet omfatter
materialer til den modulære overdækning, leverandørens bistand ved første opsætning og
oplæring samt en opbevarings- og håndteringsløsning, så overdækningen kan genbruges år
efter år
Der mangler aktuelt cirka 400 t. kr. i finansiering
Der er indsendt ansøgning til LAG Fanø-Varde på 200 t. kr. Hvis ansøgningen imødekommes,
reduceres det resterende finansieringsbehov tilsvarende.
Leverandøren skal have bestilling senest primo oktober 2026, hvis løsningen skal kunne produceres og
være klar til opsætning omkring 1. december 2026. Tidsplanen er begrundet i både produktionstid og
risiko for stigende priser. Derfor er der brug for en stillingtagen til restfinansieringen af projektet nu.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at vinteroverdækningen fortsat er et nødvendigt og rettidigt tiltag for at
beskytte husene i Varde Miniby og understøtte den videre udvikling af stedet.
Forvaltningen vurderer samtidig, at projektet kun kan realiseres inden vinteren, hvis produktionen
igangsættes nu, og at projektet derfor ikke kan afvente, at den endelige finansiering er helt på plads.
Derfor foreslår forvaltningen, at der øremærkes op til 400.000 kr. fra Kultur- og Sundhedsudvalgets
pulje til sponsorater til restfinansiering af projektet, så arbejdet med vinterafdækningen kan
igangsættes hurtigst muligt.
Risikoen ved at afvente endelig finansiering skal holdes op mod risikoen for, at projektet ikke kan nås
inden vinterperioden, eller at prisen stiger yderligere.
KONSEKVENS I FORHOLD TIL VORES VISION, BYRÅDSGRUNDLAGET OG POLITIKKER
En manglende igangsættelse øger risikoen for nedbrydning af husene i Varde Miniby. Det kan på
længere sigt medføre tab af lokal kulturarv og svække det frivillige fællesskab, som i dag er bærende
for stedets vedligehold, formidling og fortsatte udvikling.
RETSGRUNDLAG
Kommunalfuldmagten

Økonomi

Puljen til sponsorater blev overdraget til Kultur- og Sundhedsudvalget fra Byrådets Udviklingspulje og
har årligt et budget på 1 mio. kr.
Økonomiafdelingen bemærker, at forventningen for kontoen for sponsorater er, at der er et
mindreforbrug på 400 t. kr. Hvis disse midler øremærkes, vil puljen være fuldt anvendt i 2026.

Økonomiafdelingen gør også opmærksom på, at man tilbage i maj måned gav et tilskud på 500 t. kr.
til vinterafdækning til Varde Miniby.
I forhold til overstående gøres der opmærksom på, at det betyder, at der flyttes midler fra drift til
anlæg.
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet,
at der gives en tillægsbevilling til at flytte 400.000 kr. fra Kultur- og Sundhedsudvalgets pulje til
sponsorater til projektet med vinterafdækning til Minibyen.

Beslutning

Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende

Tidligere beslutninger
Kultur- og Sundhedsudvalget
Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende
Lars Teglgaard

Bilag

• Det fortsatte arbejde med Tambours Have og Varde Miniby (9406257 - EMN-2026-01079)