Politiske fokuspunkter for supplerende revisionsgennemgang

Sagsfremstilling

I forbindelse med behandlingen af årsregnskab 2024 anbefalede det daværende Udvalg for Økonomi
og Erhverv, at udvalget årligt får mulighed for at pege på temaer, som ønskes nærmere belyst i
tilknytning til revisionen.
Formålet er at give det politiske niveau mulighed for at sætte fokus på områder, hvor der ønskes en
mere målrettet gennemgang.
Revisionen har oplyst, at den gældende revisionsaftale ikke giver fri adgang til at vælge særlige
fokusområder som en del af basisrevisionen.
Revisionen gennemfører årligt en forvaltningsrevision, hvor emnet varierer fra år til år og er styret ud
fra Standarderne for Offentlig Revision. Forvaltningsrevisionen for 2026 har emnet Indkøb.
Basisrevisionens indhold og mulighed for gennemgang af temaer
Revisionen har i forbindelse med den gældende revisionsaftale oplyst, at den ordinære revision
udføres efter principperne om god offentlig revisionsskik, og den omfatter finansiel revision, juridiskkritisk revision og forvaltningsrevision. Revisionen bliver planlagt ud fra en vurdering af væsentlighed
og risiko og tilrettelægges i overensstemmelse med gældende lovgivning samt nationale og
internationale revisionsstandarder.
Den finansielle revision omfatter blandt andet gennemgang af regnskabet, kontrol af bevillinger samt
vurdering af kommunens interne kontroller, forretningsgange og it-kontroller (IT-revision).
Den juridisk-kritiske revision omfatter en vurdering af, om Kommunens dispositioner i regnskabet er i
overensstemmelse med gældende lovgivning og bevillinger.
Forvaltningsrevisionen har fokus på, om Byrådet og udvalgenes beslutninger, og den øvrige
forvaltning af kommunens anliggender, er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde.
Forvaltningsrevision er en fremadrettet proces, og revisionen indgår som et grundlag for dialog om
mål, styring og udvikling af kommunens opgaveløsning.
Revisionen har samtidig oplyst, at den årlige forvaltningsrevision fastlægges inden for rammerne af
den ordinære revisionsopgave.
Revisionen kan gennemføre en særlig gennemgang af et særligt tema/område, hvis Byrådet eller
Økonomi- og Personaleudvalget ønsker et emne nærmere belyst. Dette skal aftales særskilt, og det vil
som udgangspunkt være en tilkøbsydelse, hvor prisen fastsættes ud fra opgavens omfang og
forventet tidsforbrug.
Forslag til emner/områder til gennemgang
Revisionen bidrager gerne med forslag til temaer, der kan være relevante at undersøge nærmere.
FORVALTNINGENS

Vurdering

Forvaltningen foreslår, at der bliver fastlagt en procedure for, hvordan Økonomi- og Personaleudvalget
hvert år kan drøfte og vælge eventuelle temaer/emner til særlig revisionsmæssig gennemgang.

Forslag til procedure er, at forvaltningen hvert år tager en dialog med Revisionen. Formålet er at få
Revisionens forslag til emner/områder, der kan være relevant for en ekstra gennemgang ud fra deres
kendskab til Varde Kommune – og deres erfaringer fra andre kommuner.
Herefter fremlægger forvaltningen forslagene til emner for Udvalget, hvor der til hvert emne gives
oplæg til omfang/afgrænsning af gennemgangen og om muligt også en pris på gennemgangen.
Afgræsningen skal bl.a. bestå af en nærmere beskrivelse af formålet med undersøgelsen (de
spørgsmål, der ønskes besvaret), undersøgelsens omfang (periode og områder/enheder), tidsplan for
gennemførelse og levering af resultat samt økonomi (prisen på gennemgangen).
Udvalget kan så ud fra listen med forslag vælge, hvilket eller hvilke emner de eventuelt ønsker
gennemgået. Herefter kan der indhentes en endelig pris ved Revisionen, hvis gennemgangen ikke
omfattes af den gældende revisionsaftale.
Forvaltningen anbefaler, at den årlige drøftelse enten sker i tilknytning til behandlingen af det
reviderede årsregnskab i maj/juni eller på første møde efter sommerferien.
Medfører det valgte emne/tema en ekstra udgift til revision, skal et konkret oplæg om indhold og pris
forelægges for Udvalget til beslutning, inden opgaven bliver bestilt.
Processen/proceduren er ikke blevet gennemført ved behandlingen af det reviderede regnskab for
2025. Derfor bliver der på kommende møde i Økonomi- og Personaleudvalget fremsat et særskilt
punkt med revisionens forslag til relevante/aktuelle emner med henblik på udvalgets beslutning om
mulige temaer vedrørende 2026.
RETSGRUNDLAG
Styrelsesloven
Budget- og Regnskabssystem for kommuner
Varde Kommunes revisionsregulativ

Økonomi

Revisionen vurderer, at ønsker til ekstra gennemgang af områder/temaer ikke er omfattet af
basisaftalen for den årlige revision af Varde Kommunes regnskab.
Hver gennemgang vil derfor som udgangspunkt være et tilkøb, og Revisionen skal komme med et bud
på en pris for opgaven, hvorefter Udvalget kan træffe endelig afgørelse om udførelse af
gennemgangen.
HØRING
Ingen
ANBEFALING
Forvaltningen anbefaler,
at Udvalget drøfter og vedtager forslag til procedure,
at forvaltningen hver år tager en dialog med Revisionen om relevante emner til gennemgang herunder Revisionens erfaringer fra andre kommuner,
at forslag til emner forelægges Udvalget i maj/juni eller på første møde efter sommerferien til
drøftelse og eventuelt udvælgelse, og
at Udvalget beslutter, at et endeligt oplæg til gennemgangens omfang og pris forelægges Udvalget,
inden opgaven bestilles.

Beslutning

Anbefalingen blev godkendt.
Fraværende

Tidligere beslutninger