Tendenser og udvikling af idrætsfaciliteter(B)

Sagsfremstilling

På udvalgsmødet i januar 2025 besluttede Udvalget at igangsætte en proces vedrørende
fremtidig drift og udvikling af de selvejende idrætsfaciliteter. Som forberedelse til den politiske
behandling af denne proces, introduceres nu til anden del omkring facilitetsområdet. Anden del
har fokus på tendenser på facilitetsområdet på landsplan og i kommunen, samt et oplæg til
næste skridt i processen. Første del var en introduktion til idrætsfaciliteterne i kommunen og
deres drifts- og tilskudsforhold. Fritidskonsulent Rikke Wildenschild deltager på mødet med
oplæg om temaet.
Tendenser på facilitetsområdet
Udviklingen af idrætsfaciliteter i Danmark er gået fra primært at handle om etablering af
faciliteter til i stigende grad at have fokus på tilpasning til nye idrætsvaner samt organisering,
ledelse, styring og økonomi.
Udviklingen hænger blandt andet sammen med ændrede idræts- og bevægelsesvaner, hvor
flere aktiviteter foregår uden for de traditionelle idrætshaller og i mere fleksible eller
selvorganiserede rammer. Det stiller nye krav til både faciliteternes fysiske rammer og deres
drift og ledelse.
Facilitets- og kapacitetsdækning i Vejen Kommune
Vejen Kommune har en høj facilitetsdækning, og var i facilitetsindekset fra 2023 placeret som
nummer 13 blandt landets kommuner. Den høje dækning skal blandt andet ses i sammenhæng
med kommunens store geografi med mange lokalsamfund.
Samtidig varierer kapacitetsbehovet og kapacitetsbelægningen internt i kommunen, og der
opleves blandt andet et større pres på faciliteterne omkring Vejen by.

En sammenligning med en ekstern kapacitetsundersøgelse fra 2013 viser, at det samlede antal
registrerede haltimer i de undersøgte faciliteter er faldet fra 19.247 timer i 2013 til 14.980 timer
i 2025. Udviklingen varierer dog betydeligt mellem faciliteterne, og noget af udviklingen skyldes
en mere retvisende registrering i dag end tidligere.
Organisering, styring og ledelse
På landsplan peges der på en bevægelse fra byggekultur til aktivitetskultur og fra facilitet til
facilitator. Det er således ikke længere tilstrækkeligt alene at stille fysiske rammer til rådighed.
Der er i stigende grad behov for flerfunktionel anvendelse, opsøgende udvikling og
professionel ledelse, der kan understøtte aktivitet og et bæredygtigt forretningsgrundlag.
Dialogen med kommunens haller, centre og aktivitetshuse viser, at flere af de nationale
tendenser også opleves lokalt. Der peges blandt andet på ændrede brugsmønstre, et
foreningsliv i forandring og et behov for udvikling og fornyelse. Samtidig opleves en stor bredde
i de opgaver, som særligt halledere og bestyrelser skal håndtere, hvilket kan begrænse tiden
og kapaciteten til udvikling.
Forslag til næste skridt
På den baggrund foreslår forvaltningen, at den videre proces med udviklingen af fremtidige
modeller for idrætsfaciliteterne, tilrettelægges som et tematisk udviklingsarbejde, hvor Udvalget
løbende præsenteres for kortlægning og relevant viden samt konkrete muligheder for udvikling
og forandring inden for ét tema ad gangen.
Arbejdet kan på sigt danne grundlag for udarbejdelsen af en samlet idrætsfacilitetsstrategi i
samarbejde med faciliteterne.
Følgende temaer foreslås behandlet:
Vedligehold og klimaskærm: Indhold og omfang af klimaskærmen samt ansvarsfordeling
og økonomi.
Organisering og ledelse: Muligheder for drifts- og kompetenceoptimering med henblik på
at imødekomme nye tendenser og lokale behov.
Flere aktiviteter i faciliteterne: Muligheder for øget og bredere anvendelse af
eksisterende faciliteter og arealer, herunder om eksisterende kvadratmeter kan
gentænkes.
Tilskud: Vurdering af om de nuværende tilskudsmodeller understøtter den ønskede
aktivitet, udvikling og offentlige værdi.

Det foreslås, at arbejdet indledes med temaet Vedligehold og klimaskærm

Tidligere behandling
21.01.2025 Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid.
26.08.2025 Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid.

10.03.2026 Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid.

Økonomiske konsekvenser
Ikke på nuværende tidspunkt, men under de enkelte temaer kan der være forskellige
økonomiske forhold og konsekvenser.

Personalemæssige konsekvenser
Ingen.

Retsregler og andre forskrifter
Kommunalfuldmagten.
Folkeoplysningsloven.

Beslutning

Orienteringen om udviklingen på idrætsfacilitetsområdet taget til efterretning.
Processen vedrørende fremtidige modeller for idrætsfaciliteter i Vejen Kommune
videreføres.
Temaet ”vedligehold og klimaskærm” igangsættes først.