Foreningers revision af regnskaber

Sagsfremstilling

Som godkendt folkeoplysende forening skal der en gang årligt indsendes regnskab til Vejle
Kommune. Regnskabet skal være godkendt af en revisor, og for foreninger der modtager mere
end 1 mio. kr. i støtte skal revisor være registreret revisor.
Regnskabet skal:
Dokumentere at tilskuddet er blevet brugt efter de gældende regler
Dokumentere de forskellige kommunale puljer, I har fået tilskud fra
Dokumentere deltagernes kontingent
Være attesteret af revisor
Vejle Kommune tager stikprøver af regnskaberne.
Status og nuværende praksis

Imidlertid er der ikke foreninger i Vejle Kommune der modtager mere end 1 mio. kr. i tilskud, og
derfor er reglen omkring en registreret revisor for disse foreninger ikke af reel betydning. Derfor
foreslår forvaltningen, at man drøfter dette, og forvaltningen foreslår en tilpasning af praksis.
Forvaltningen har gennem flere år været opmærksom på, og arbejdet med, at skære ned på
bureaukratiet overfor foreningerne, og forsøgt at holde dokumentationskrav m.m. på et
minimum. Omvendt er der også en balance i forhold til, at der generelt bevilliges mange
offentlige midler til foreningerne, og det er vigtigt, at disse midler anvendes som tilsigtet.
Andre kommuner

Forvaltningen har undersøgt praksis i en række nabokommuner. I alle kommuner er der, som i
Vejle Kommune, et krav om at foreningens regnskab er revideret af en registreret eller
statsautoriseret revisor afhængig af hvor stort et kommunalt støttebeløb foreningen modtager:
Esbjerg Kommune: Over 500.000 kr.
Vejen Kommune: Over 250.000 kr.

Billund Kommune: Over 250.000 kr.
Kolding Kommune: Over 500.000 kr.
I Vejle Kommune er der 14 ud af 270 foreninger, som modtager et samlet tilskud over 250.000
kr. om året. Dertil kommer idrætshallerne. Der er tre foreninger der modtager over 500.000 kr. i
samlet tilskud.
Forvaltningen anmoder Kultur- og Idrætsudvalget om at drøfte sagen med henblik en tilpasning
af praksis i forhold til beløbsgrænsen for hvornår regnskaberne skal revideres af registret eller
statsautoriseret revisor. Forvaltningen anbefaler derudover Kultur- og Idrætsudvalget, at
inddrage Folkeoplysningsudvalget i sagen.

Klima og resiliensvurdering
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Sagen skal alene behandles i Kultur- og Idrætsudvalget.

Indstilling

KULTUR- OG SUNDHEDSDIREKTØREN INDSTILLER,
at sagen drøftes, og
at Kultur- og Idrætsudvalget beslutter en revideret praksis for revisor-krav til foreningers
regnskaber.

Beslutning

Kultur- og Idrætsudvalget fastsætter 500.000 kr. som grænse for revisor-krav til
foreningers regnskaber.
Lars Charlie Mortensen deltog ikke i sagens behandling.