Havnens Dag - Brejning Bådklub

Sagsfremstilling

Kultur- og Idrætsudvalget behandlede den 3. juni 2025 en ansøgning fra Brejning Båd Klub om
tilskud til et arrangement, der kombinerede H-bådenes Eliteserie/finalestævne med Havnens
Dag. Klubben ansøgte dengang om 100.000 kr. årligt som del af en treårig aftale for 20252027.Udvalget besluttede at bevilge 50.000 kr. til arrangementet i 2025 som en del af en 3-årig
aftale ( se bilag for oprindelig ansøgning).
Arrangementet i 2025 bestod af både et sejlsportsstævne med H-både og et borgerrettet
Havnens Dag-arrangement. I 2025 var en væsentlig del af støtten knyttet til stævnedelen,
herunder afvikling af H-bådenes Eliteserie, sportslig synlighed, TV-produktion/storskærm og
markedsføring.
Brejning Båd Klub har efterfølgende fremsendt evaluering og regnskab for 2025. Regnskabet
viste indtægter på 93.668 kr., udgifter på 79.257 kr. og et overskud på 14.411 kr.
Ændret grundlag for 2026

Brejning Båd Klub har fremsendt ansøgning om et tilskud på 50.000 kr. til afvikling af Havnens
Dag i Brejning Båd Klub den 20. september 2026. I den fremsendte ansøgning for 2026 indgår
Eliteseriens finale/H-bådsstævnet ikke længere som en del af arrangementet. Ansøgningen
vedrører alene Havnens Dag som et lokalt, borgerrettet havne- og fællesskabsarrangement.
Det betyder, at grundlaget for den tidligere støtte fra Kulturpuljen er ændret. Det tidligere
bevilgede tilskud på 50.000 kr. som en del af en 3-årig aftale, kan derfor ikke videreføres
direkte på samme præmisser, men skal genbehandles på ny med udgangspunkt i det ændrede
arrangement i 2026.
Havnens Dag er et åbent, lokalt arrangement med fokus på fællesskab, friluftsliv og aktiviteter
på og omkring Vejle Fjord og Brejning Havn. Klubben ønsker med arrangementet at åbne
foreningen for lokalområdet og give borgere i alle aldre mulighed for at opleve og prøve
maritime aktiviteter.

Ifølge ansøgningen forventes arrangementet blandt andet at omfatte krabbefiskeri for børn,
optimistjoller under opsyn, kajakroning, sejlture med klubbens medlemmer, information om
inrigger-aktiviteter, vandreture i området samt hyggeligt samvær på land med musik og grill.
Brejning Båd Klub ønsker at udvikle Havnens Dag som en årligt tilbagevendende begivenhed,
der synliggør Vejle Fjord, Brejning Havn og de rekreative muligheder i området. Arrangementet
bygger i høj grad på frivillige kræfter fra klubbens medlemmer.

Økonomi

Det fremsendte budget for Havnens Dag 2026 viser samlede indtægter på 73.000 kr. og
samlede udgifter på 73.000 kr.
Indtægterne består af:
Salg af drikkevarer, mad m.v.: 23.000 kr.
Tilskud fra Vejle Kommune: 50.000 kr.
De største budgetterede udgiftsposter er:
Leje af telt med borde og stole: 14.000 kr.
Køb af drikkevarer og mad: 12.000 kr.
Leje af toiletter: 8.000 kr.
Markedsføring i Vejle og Børkop/Brejning: 8.000 kr.
Beklædning til frivillige: 8.000 kr.
Live musik: 5.000 kr.
Leje af køle- og pølsevogne: 5.000 kr.
Diverse: 5.000 kr.
Budgettet balancerer med et forventet resultat på 0 kr.
Forud for behandlingen af denne ansøgning resterer der i Kulturpuljen 406.000 kr.
Ansøgningshistorik:
2024: Bevilliget tilskud på 50.000 kr. til Eliteserien Vejle Fjord / Brejning øremærket til leje af
storskærm til finalen i eliteserien. Regnskabet fra arrangementet i 2024 viser et overskud på
2025: Brejning Båd klub bevilliges et tilskud på 50.000 kr. årligt som del af en treårig aftale til
Eliteserien Vejle Fjord / Brejning og Havnens Dag. Regnskabet viste overskud på 14.411 kr.

Klima og resiliensvurdering

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Sagen skal alene behandles af Kultur- og Idrætsudvalget.

Indstilling

KULTUR- OG SUNDHEDSDIREKTØREN INDSTILLER,
at Brejning Båd Klub bevilges et tilskud på 50.000 kr. til afvikling af Havnens Dag den 20.
september 2026.
at et eventuelt tilskud finansieres af Kulturpuljen.

Beslutning

Brejning Båd Klub bevilges et tilskud på 25.000 kr. til afvikling af Havnens Dag den 20.
september 2026.
Finansieringen anvises fra Kulturpuljen.
Lars Charlie Mortensen deltog ikke i sagens behandling.