Tilbagemeldinger fra støttede projekter og aktiviteter

Sagsfremstilling

Parasportsrådet yder løbende økonomisk støtte til projekter, aktiviteter og arrangementer,
som bidrager til udviklingen af parasporten i Vejle Kommune. For at synliggøre effekten af de
bevilligede midler og skabe læring på tværs af indsatserne er der behov for at drøfte,
hvordan rådets modtagere af støtte fremadrettet skal afrapportere deres aktiviteter.
Forretningsudvalget har drøftet emnet og vurderet, at sagen bør behandles nærmere i
Parasportsrådet med henblik på at fastlægge en fælles praksis for tilbagemeldinger.
Tilbagemeldinger kan bidrage med viden om:
Hvordan de støttede aktiviteter er blevet gennemført.
Antal deltagere og målgrupper.
Erfaringer, resultater og læringspunkter.
Betydningen af støtten for den enkelte aktivitet eller organisation.
Gode fortællinger og eksempler, som kan anvendes i rådets kommunikation.
Parasportsrådet kan blandt andet drøfte:
Hvilke oplysninger rådet ønsker at modtage fra støttemodtagere.
Om tilbagemeldinger primært skal være skriftlige, mundtlige eller en kombination.
Om billeder, videoer eller deltagerfortællinger skal indgå som en del af
afrapporteringen.
Om der skal udvikles en fælles og enkel afrapporteringsskabelon.
Hvordan tilbagemeldinger kan anvendes i rådets kommunikation, vidensdeling og
fremtidige prioriteringer.

Økonomi

Ingen direkte økonomiske konsekvenser.
Formandsskabet indstiller
At Parasportsrådet:
Drøfter ønsker og forventninger til tilbagemeldinger fra støttede projekter og aktiviteter.
Drøfter behovet for en fælles afrapporteringspraksis og eventuel skabelon.
Beslutter de overordnede principper for fremtidige tilbagemeldinger fra modtagere af
støtte.

Beslutning

Parasportsrådet drøftede ønsker til fremtidige tilbagemeldinger fra støttede projekter. Der var ønske om
større synlighed om aktiviteter og resultater gennem billeder, videoer og fortællinger, som kan anvendes i
rådets kommunikation. Det blev understreget, at afrapporteringen skal være enkel for modtagerne og tage
højde for gældende GDPR-regler.
Beslutning: Idræt, Events og Fællesskaber arbejder videre med en enkel model for tilbagemeldinger og
synliggørelse af støttede aktiviteter.

Forretningsudvalget besluttede at sende punktet videre til behandling og drøftelse på det
kommende møde i Parasportsrådet.