Licitationsresultat vedrørende sammenlægning af skoler i Bjerringbro (bevillingssag)

Indstilling

Kommunaldirektøren foreslår, at Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller til byrådet,
1. at licitationsresultatet for Bjerringbro Skole godkendes,
2. at byggeriet kan igangsættes,
3. at anlægsudgiftsbevillingen til kontoen “Sammenlægning af skoler i Bjerringbro” forhøjes med 48.800.000 kr. med rådighedsbeløb på 26.602.000 kr. i 2026 og 22.198.000 kr. i 2027, og
4. at udgiften på 26.602.000 kr. i 2026 og 22.198.000 kr. I 2027. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb på kontoen ”Sammenlægning af skoler i Bjerringbro” i 2026 og 2027.

Behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget 20. maj 2026

Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller til byrådet,
1. at licitationsresultatet for Bjerringbro Skole godkendes,
2. at byggeriet kan igangsættes,
3. at anlægsudgiftsbevillingen til kontoen “Sammenlægning af skoler i Bjerringbro” forhøjes med 48.800.000 kr. med rådighedsbeløb på 26.602.000 kr. i 2026 og 22.198.000 kr. i 2027, og
4. at udgiften på 26.602.000 kr. i 2026 og 22.198.000 kr. I 2027. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb på kontoen ”Sammenlægning af skoler i Bjerringbro” i 2026 og 2027.

Sagsfremstilling

Historik

I budgettet for 2024-27 blev der afsat midler til sammenlægning af Bjerringbro Skole på én matrikel. Byrådet har besluttet, at specialafdelingen flyttes til Rødkærsbro Skole, og at ASFafdelingen (Autisme Spektrum Forstyrrelser) flyttes fra Vestre Ringvej til Base Business. Her placeres også nogle af almenfunktionerne i stedet for at bygge til på Koldskær.
Byrådet behandlede sagen på deres møde 30. august 2023 (Link til sag nr. 3 i byrådet 30. august 2023), hvor det blev besluttet at høringsforslag B4, hvor almenområdet samles på Bjerringbro Skole, afdeling Koldskær, ASF-afdelingen forbliver på afdeling Vestre Ringvej og specialafdelingen flyttes til Rødkærsbro Skole.
Byrådet behandlede sagen igen den 24. januar 2024 (Link til sag nr. 1 i byrådet 24. januar 2024). Her blev det besluttet at gå videre med forslag C1, hvor ASF-klasserne, samt dele af almen samles i dele af nuværende lokaler i Base Business. Dermed er der ikke behov for at anvende bygningerne på Vestre Ringvej og en tilbygning på Koldskær vil ikke være relevant. Specialafdelingen flyttes fortsat til Rødkærsbro Skole. På byrådsmødet den 26. juni 2024 blev det besluttet at frigive midler til forundersøgelser samt rådgivning og at projektet måtte udbydes i storentrepriser (link til sag nr. 5 i byrådet 26. juni 2024).
På Børne- og Ungdomsudvalget møde den 13. August 2025 (Link til sag nr. 5 i Børne- og Ungdomsudvalget 13. august 2025), besluttede de at dispositionsforslaget for Bjerringbro skole blev godkendt som grundlag for det videre arbejde med projektering.
Inddragelse og høring
Skolens ledelse samt udvalgte medarbejdere har løbende været inddraget under hele processen.
Beskrivelse
Der er rådighedsbeløb på 29.020.000 kr. i 2026 og 22.198.000 kr. i 2027 i alt 51.218.000 kr. der ikke er bevilliget. Byrådet besluttede på deres møde 30. august 2023, at AFS- afdelingen rykker fra Vestre Ringvej til Base Business bygningen tæt ved Koldskær, hvor almeneleverne på Bjerringbro Skole samles. På Base Business placeres desuden nogle af almenfunktionerne i stedet for at bygge til på Koldskær.
Dispositionsforslag er godkendt i Børne- og Ungdomsudvalget på møde 13. august 2025, og ud fra dette er tegningsmaterialet viderebearbejdet og der er nu indhentet priser.
Licitationsresultat: Viborg Kommune modtog?licitationsresultatet den 26. april 2026, og det viser, at projektet kan holde sig indenfor det forventede budget og til det søges 48.800.000 kr. Frigivet med rådighedsbeløb på 26.602.000 kr. i 2026 og 22.198.000 kr. i 2027.

Opgaven er udbudt i to hovedentrepriser: Entreprise A – byggeri og Entreprise B – teknik. Der forventes at indgås kontrakt med de billigste.
Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Projektet kan igangsættes umiddelbart efter godkendelse i Økonomi- og Erhvervsudvalget og byrådet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.

Beslutning

Indstillingen fra Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendes.