Indstillingssag - vedtægtsændring af valgperiode fra kalenderår til skoleår

Indstilling

På baggrund af Viborg Ungebyråds forslag foreslår kommunaldirektøren, at Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller til byrådet,
1. at Viborg Ungebyråds valgperiode ændres fra at følge kalenderåret, dvs. fra januar til december, til i stedet at følge skoleåret, dvs. fra august til juli.

Sagsfremstilling

Historik
De gældende vedtægter for Viborg Ungebyråd er godkendt af Viborg Byråd den 24. april 2024.
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
Viborg Ungebyråd har på ungebyrådsmødet den 6. maj under punkt 3 i det godkendte referat (bilag nr. 1) besluttet at indstille til byrådet, at der laves en vedtægtsændring om, hvilken periode ungebyrådsmedlemmerne er valgt for.
Vedtægtsændringen vedrører § 4, stk. 4, vedrørende Viborg Ungebyråds sammensætning, hvor det fremgår, at ”der vælges nyt Ungebyråd hvert år i 4. kvartal”.
Vedtægten ønskes ændret til ”der vælges nyt Ungebyråd hvert år i 2. kvartal”.

Baggrunden for ønsket om vedtægtsændring er, at flere medlemmer frafalder Viborg Ungebyråd undervejs i valgperioden særligt grundet færdiggørelsen af uddannelse. Vedtægtsændringen med skifte fra at følge kalenderåret til skoleåret kan dermed i bedre omfang imødekomme nuværende og kommende ungebyrådsmedlemmers skolegang og studie.
Med henvisning til Viborg Ungebyråds vedtægter under § 11 skal ændringer i vedtægterne for Viborg Ungebyråd godkendes af Viborg Byråd.
Forslag til justerede vedtægter er vedlagt som bilag nr. 2. til sagen. Den foreslåede ændring er markeret på side 2 i bilaget.
Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Byrådets godkendelse af Viborg Ungebyråds indstilling om vedtægtsændring vil få den konsekvens, at det nuværende Viborg Ungebyråd i overgangsperioden vil være valgt for en periode på 1,5 år, idet det nye Viborg Ungebyråd vil være valgt frem til det fremskudte 2. kvartal i 2027 frem for 4. kvartal i 2026.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.

Punkt 21: Kvotetildeling for almene boliger - nybyggeri og kapitaltilførsler, budget 2028 26/6219 Fraværende: Lone Langballe, Stine Damborg

Beslutning

Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller til byrådet,
1. at Viborg Ungebyråds valgperiode ændres fra at følge kalenderåret, dvs. fra januar til december, til i stedet at følge skoleåret, dvs. fra august til juli. Fraværende: Lone Langballe Stine Damborg