Godkendelse af nye aktivitetslokaler og lokaletilskud til Projekt Mithril

Indstilling

Direktøren for Kultur og Udvikling indstiller,
1. at Fritidsrådet godkender, at der ydes lokaletilskud til foreningens nye aktivitetslokaler i Sct. Mathias Centret med virkning fra d. 1. december 2026, og 2. at det årlige lokalebudget på 90.000 kr. godkendes som grundlag for et forventet lokaletilskud på 65.700 kr.

Sagsfremstilling

Historik
Fritidsrådet godkendte 4. september 2025 lokaletilskud til Projekt Mithrill med 73% af 52.000 kr. = 37.960 kr. (link til sag nr. 4, Fritidsrådet 4. september 2025 ).
Inddragelse og høring
Intet.

Beskrivelse
Projekt Mithril har ansøgt om godkendelse af flytning til nye lokaler i Sct. Mathias Centret samt om forhøjet lokaletilskud som følge af de øgede lokaleudgifter.
Foreningen har siden etableringen oplevet medlemsfremgang og et stigende aktivitetsniveau. Projekt Mithril har aktuelt 51 medlemmer og forventer, at medlemstallet kan fordobles ved en flytning til større lokaler. Foreningen tilbyder blandt andet figurspil, rollespil, brætspil, hobbyaktiviteter og live-rollespil og fungerer som et fællesskab for borgere med interesse for nørdkultur og relaterede fritidsaktiviteter.
Foreningen har i dag lokaler på Skovgaardsvej 4A, kælderen. Projekt Mithril vurderer, at de nuværende lokaler ikke længere er tilstrækkelige til foreningens aktiviteter. Lokalerne består af to mindre rum, og foreningen oplyser, at den begrænsede plads gør det vanskeligt at optage nye medlemmer, gennemføre flere samtidige aktiviteter og afholde større sociale arrangementer. Efter en længere søgning har foreningen fundet nye lokaler i Sct. Mathias Centret. Lokalerne omfatter fire rum med bedre plads til aktiviteter, opbevaring og sociale arrangementer. Flytningen forventes samtidig at forbedre tilgængeligheden for medlemmerne på grund af den centrale placering samt mulighederne for offentlig transport og parkering.
Foreningen vurderer, at de nye lokaler vil understøtte den fortsatte udvikling af aktiviteterne og skabe mulighed for at optage flere medlemmer. Det forhøjede lokaletilskud ønskes gældende fra den 1. december 2026.
Fritidsrådet skal tage stilling til godkendelse af foreningens leje af de nye aktivitetslokaler og det tilhørende lokalebudget.
Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Den nye lejeaftale forventes at træde i kraft den 1. december 2026. Det forhøjede lokaletilskud ønskes gældende fra samme dato.
Økonomiske forhold og konsekvenser

Projekt Mithrils nuværende godkendte lokalebudget udgør 47.800 kr. årligt. Ved en tilskudsprocent på 73 % svarer dette til et årligt lokaletilskud på 34.894 kr.
Lokalebudgettet for de nye lokaler udgør 90.000 kr. årligt. Ved en tilskudsprocent på 73 % vil det årlige lokaletilskud udgøre 65.700 kr.
Godkendelse af de nye lokaler vil dermed medføre en årlig merudgift til lokaletilskud på 30.806 kr.
Beregninger: Nuværende lokaletilskud: 52.000 kr. × 73 % = 37.960 kr. Nyt lokaletilskud: 90.000 kr. × 73 % = 65.700 kr. Årlig merudgift: 65.700 kr. – 37.960 kr. = 27.740 kr.
Det nye lokalebudget på 90.000 kr. svarer til ca. 548 aktivitetstimer ved en lokaletilskudstakst på 164,29 kr. pr. aktivitetstime:
90.000 kr. ÷ 164,29 kr. = 547,81 aktivitetstimer, afrundet til 548 aktivitetstimer.
Juridiske og planmæssige forhold
Lokaletilskud til folkeoplysende foreninger ydes efter de gældende regler på folkeoplysningsområdet. En eventuel bevilling af forhøjet lokaletilskud forudsætter, at de ansøgte lokaler godkendes som tilskudsberettigede aktivitetslokaler. Herudover vurderes sagen ikke at give anledning til særlige juridiske eller planmæssige forhold.

Beslutning

Fritidsrådet besluttede,
1. at Fritidsrådet godkender, at der ydes lokaletilskud til foreningens nye aktivitetslokaler i Sct. Mathias Centret med virkning fra d. 1. december 2026, og 2. at det årligt lokalebudget på 90.000 kr. godkendes som grundlag for et forventet lokaletilskud på 65.700 kr. Fraværende: Melissa Amanda Boran John Tinghøj