Forslag til politisk mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget, 2027

Indstilling

Direktøren for Kultur & Udvikling indstiller,
1. at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning vedr. udvalgets mødeplan for 2027.

Sagsfremstilling

Historik
Kultur- og Fritidsudvalget behandlede sagen på mødet den 11. august 2026, hvor udvalget besluttede, at sagen udsættes og genoptages på næste udvalgsmøde, idet udvalget anmoder om, at det undersøges om udvalgsmøderne kan flyttes til onsdag kl. 12.00.
I 2026 holdes udvalgets møder tirsdag med start kl. 13.30.

Inddragelse og høring
Intet.

Beskrivelse
Der er udarbejdet et forslag til mødeplan 2027 for byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg. Forslaget kan ses i bilag nr. 1.
Det bemærkes, at det er udvalgene selv, der fastsætter deres respektive mødeplaner.
Mødeplanen lægger op til, at der ikke afholdes møder i juli måned samt uge 7 og 42 (skolernes vinter- og efterårsferie).
Forslaget indebærer, at Kultur- og Fritidsudvalgets møder holdes på tirsdage og i 2026 begynder møderne kl. 13.30.
Udover de ordinære møder indeholder planen også byrådets temadage, byrådets plan- og budgetkonferencer og Kommunalpolitisk Topmøde m.m.
I forlængelse af udvalgets drøftelser på mødet den 11. august 2026 kan opstilles to forslag til mødeplan:

Mødetidspunkt tirsdage kl. 13.30 – 17.30 5. januar 2027 26. januar 2027 23. februar 2027
30. marts 2027 27. april 2027 1 juni 2027 10. august 2027 21. september 2027
26. oktober 2027

Mødetidspunkt onsdage kl. 12.00 – 17.00
6. januar 2027 27. januar 2027 24. februar 2027 OBS, reserveret tid til temamøde for Byrådet samme dag kl. 15 og Byrådsmøde kl. 17. 31. marts 2027 28. april 2027 2 juni 2027 11. august 2027 22. september 2027 OBS, Byrådsmøde kl. 17. 27. oktober 2027

23. november 2027

24. november 2027

Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Endelig oversigt over møderne i 2027 i byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg vil blive offentliggjort, når udvalgene har godkendt deres mødeplan for 2027. Dette sker forventeligt på udvalgenes møder i august måned.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget godkender følgende mødeplan for udvalgets møder i 2027:
Mødetidspunkt onsdage kl. 11.45 – 17.00 6. januar 2027 27. januar 2027 24. februar 2027 OBS, reserveret tid til temamøde for Byrådet samme dag kl. 15 og Byrådsmøde kl. 17. 31. marts 2027 28. april 2027 2. juni 2027 11. august 2027 22. september 2027 OBS, Byrådsmøde kl. 17. 27. oktober 2027 24. november 2027