Forslag om delegering af kompetence til forvaltningen - udtalelser i klagesager

Indstilling

Direktøren for Teknik & Miljø indstiller til Teknisk Udvalg,
1. at kompetencen til at afgive udtalelser til klagenævn i klagesager delegeres til forvaltningen, når den påklagede afgørelse er truffet af forvaltningen i første instans

Sagsfremstilling

Historik
Teknisk Udvalg godkendte delegationsreglerne på deres møde den 7. januar 2026 (Link til sag nr. 4 i Teknisk Udvalg den 7. januar 2026).

Inddragelse og høring
Intet

Beskrivelse

Forvaltningen træffer en række afgørelser, hvor kompetencen til at træffe afgørelse er delegeret fra udvalget til forvaltningen. Disse påklages i nogle tilfælde til klagenævn. Der er fx tale om afgørelser efter byggeloven, planloven og vejloven.

Når afgørelser påklages, får forvaltningen som udgangspunkt en frist på op til tre uger til at afgive bemærkninger til klagen overfor det relevante klagenævn eller klageenhed.

Jævnfør delegationsplanen skal udvalget forelægges udtalelser, inden de fremsendes til

klagenævn, når:

forvaltningen har behandlet afgørelsen i første instans

når udvalget har behandlet afgørelsen i første instans, og der efter forvaltningens

vurdering foreligger nye oplysninger, der kan begrunde en ændring af udvalgets afgørelse.

Dette medfører, at forvaltningen er nødt til at anmode klagenævnet om fristforlængelse, hvilket kan forlænge den samlede sagsbehandlingstid og derved kan få betydning for ansøgere eller bygherre.
Samtidig medfører det et øget administrativt ressourceforbrug forbundet med udarbejdelse af sagsfremstilling til politisk behandling.
Jf. delegationsplanen skal udvalget ikke tage stilling til den enkelte afgørelse men alene godkende forvaltningens udtalelse til klagenævn. For en del klagesager vil det desuden ikke være muligt for kommunen at genoptage eller ændre afgørelsen alene som følge af klagen. Det gælder f.eks. byggetilladelser og dispensationer fra lokalplaner, som er begunstigende forvaltningsakter. Sådanne afgørelser kan som udgangspunkt ikke tilbagekaldes, medmindre klagenævnet træffer beslutning herom.
Der er tale om afgørelser, hvor forvaltningen jf. delegationsplanen har kompetencen til at træffe afgørelse. I overensstemmelse med delegationsplanen vil sager og afgørelser af særlig politisk karakter fx med stor bevågenhed eller lokal debat, sager af principiel betydning og sager der kan medføre væsentlige udgifter for kommunen fortsat blive forelagt til politisk stillingtagen, inden der træffes afgørelse.
Med afsæt i ovenstående foreslår forvaltningen derfor, at kompetencen til at afgive udtalelser i klagesager delegeres til forvaltningen, når den påklagede afgørelse er truffet administrativt i første instans.
Hvis der i en sag, som udvalget tidligere har behandlet, fremkommer nye oplysninger med betydning for afgørelsen, forelægges sagen fortsat udvalget til fornyet politisk behandling
Alternativer
Intet
Tidsperspektiv
Intet
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet

Juridiske og planmæssige forhold
Intet