Forslag til proces

Sagsfremstilling

Ifølge Kommissorium for §17, stk. 4-udvalg for Borgerinddragelse forventes opgaveudvalget at kunne aflevere
sine anbefalinger til Kommunalbestyrelsen senest 1. september 2027.
Der er besluttet 5 fokusområder, som opgaveudvalget skal arbejde med og komme med anbefalinger til:

Borgerbudgetter
Dialogmøder mellem politikere og foreninger
Inddragelse i budgetprocessen
Inddragelse ifm. kommunale projekter af væsentlig lokal betydning
Inddragelse af råd og fora i beslutningsprocesser – og råd og foras inddragelse af de repræsenteredes
interesser og perspektiver

Administrationen foreslår, at opgaveudvalget arbejder med fokusområderne i ovennævnte rækkefølge med
1-2 områder pr. møde og med mulighed for at arbejde med de større områder over to gange:

Fokusområde

August

• Rammesætning og proces
• #1 Borgerbudgetter (del 1)

Oktober

• #1 Borgerbudgetter (del 2)

November

• #2 Dialogmøder mellem politikere og foreninger
• #3 Inddragelse ifm. budgetprocessen

Januar

• #4 Inddragelse ifm. projekter af væsentlig lokal betydning (del 1)

Marts

• #4 Inddragelse ifm. projekter af væsentlig lokal betydning (del 2)

April

• #5 Kommunens inddragelse af råd og fora i beslutningsprocesser (del 1)

Juni

• #5 Råd og foras inddragelse af de repræsenteredes interesser og perspektiver (del

August

• Kvalificering af de sidste anbefalinger
• Evaluering af processen

For at sikre, at opgaveudvalgets anbefalinger kan indgå i de relevante politiske beslutninger, er der i
ovenstående forslag til proces taget udgangspunkt i den forventede politiske beslutningsproces, der vedrører
de 5 fokusområder - herunder:

• Evaluering af forsøg med borgerbudgetter 2025-2026 og vedtagelse af rammer og model for 2027-2029
- forventes behandlet i Udvalget for Kultur, Idræt og Foreninger i november 2026.
• Vedtagelse af koncept og mødeplan for dialogmøder mellem politikere og foreninger 2027 - forventes
behandlet i Kommunalbestyrelsen senest i januar 2027.
• Vedtagelse af budgetproces for 2028 - forventes behandlet i Økonomiudvalget i december 2026/januar
Administrationen foreslår i den forbindelse, at opgaveudvalgets anbefalinger offentliggøres løbende gennem
udvalgets funktionsperiode og dermed kan indgå i beslutningsgrundlaget for det kommende års arbejde med
borgerinddragelse i Vordingborg Kommune.
Opgaveudvalget drøfter idéer til mødernes indhold - herunder input til vidensindsamling, metoder, cases m.m.,
som administrationen efterfølgende kan arbejde videre med.

Indstilling

Administrationen indstiller,
at

forslag til proces godkendes

at

forslag til vidensindsamling, metoder mm. drøftes.

Beslutning i Opgaveudvalg for Borgerinddragelse den 26. august 2026
Fraværende: Ingen
Indstillingen tiltrådt.
Medlemmernes input til processen tages med i den videre tilrettelæggelse af opgaveudvalgets arbejde.