Nye kriterier for Kulturelt Samråds pulje

Sagsfremstilling

I denne sag lægges der op til, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til kriterier for
Kulturelt Samråds pulje til kulturelle arrangementer.
Kultur- og Fritidsudvalget blev på mødet den 3. juni 2026 (sag 62) orienteret om, at Kulturelt
Samråd ville revidere kriterierne for samrådets pulje. Revisionen sker på baggrund af en
opfordring fra samrådets kritiske revisor på repræsentantskabsmødet den 13. april 2026 og er
gennemført i forlængelse af arbejdet med de nye kriterier for Eventpuljen.
Kulturelt Samråds puljes retningslinjer defineres i rådets samarbejdsaftale, ligesom det er
angivet på kommunens hjemmeside, hvad puljen støtter og ikke støtter. Der er ikke fastsat
egentlige kriterier for puljen, hvilket har været efterlyst af såvel Kulturelt Samråd som ansøgere
i puljen.
I samarbejde med Kulturelt Samråd har forvaltningen udarbejdet et forslag til nye kriterier med
udgangspunkt i retningslinjerne. Formålet er at skabe et mere klart og ensartet grundlag for
behandling af ansøgninger og tildeling af tilskud. Kriterierne giver plads til samrådets
bestyrelses kulturfaglige kompetencer i vurderingerne, men skaber også en ensartet
behandling af ansøgningerne via obligatoriske kriterier og pointtildeling i lighed med
Eventpuljen.
Obligatoriske kriterier
Arrangementet skal:
Understøtte Kultur- og Fritidspolitikken
Afholdes i Aabenraa Kommune
Have offentlig adgang
Have et budget i balance
Der ansøges om max 0,025 mio. kr.

Objektive kriterier
Kulturfaglig værdi
Offentlig tilgængelighed
Forventet rækkevidde
Samarbejde og partnerskaber
Geografisk spredning
Lokal forankring
Aktivitetens historik

Kulturelt Samråd behandler ansøgningerne ved at tildele point og træffe beslutning om tilskud.
De foreslåede kriterier indebærer en fravigelse af de nuværende retningslinjer, da
underskudsgarantier udfases. Formålet er dels at sikre, at puljens midler anvendes fuldt ud,
dels at forenkle administrationen af puljen for de frivillige i samrådet.
Øvrigt
Kulturelt Samråd har tre ansøgningsrunder: 15. januar, 15. maj og 15. september. Puljen kan
søges via et digitalt ansøgningsskema, hvor hjælpetekster vejleder ansøgere i, hvordan
skemaet udfyldes.
Kulturelt Samråds pulje markedsføres på relevante platforme tre gange årligt i henholdsvis
april, august og december.
Ansøgere, der opnår tilskud, skal indsende et regnskab og evaluering senest to måneder efter
afvikling af arrangementet. Såfremt tilskuddet ikke er anvendt til formålet, kan beløbet helt eller
delvist forlanges tilbagebetalt.
I forbindelse med Kulturelt Samråds årlige foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget vil udvalget
få en samlet oversigt over årets indkomne ansøgninger og tildelte tilskud.
De nye kriterier for Kulturelt Samråds pulje træder i kraft fra og med ansøgningsrunden 15.
januar 2027 og vil blive evalueret efter ansøgningsrunden 15. september 2027. Herefter
evalueres kriterierne hvert fjerde år.

Økonomi og afledt drift
Den årlige økonomiske ramme for Kulturelt Samråds pulje er 0,467 mio. kr. (2026). Derudover
har Kulturelt Samråd 0,027 mio. kr. til rådsdrift og 0,160 mio. kr. årligt til deres teaterindsats.

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstilling

Børn og Kultur indstiller,
at de nye kriterier for Kulturelt Samråds pulje godkendes.