Indgåelse af en ny samarbejdsaftale om trafikofficial

Sagsfremstilling

I denne sag lægges der op til, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om at bemyndige
Forvaltningen til at indgå en samarbejdsaftale der tilvejebringer trafikofficials i Aabenraa
Kommune.
Udvalget besluttede den 12. april 2023 (sag 59) at videreføre den daværende samarbejdsaftale
med Sport Event Syd om Trafikofficialkorps Aabenraa for perioden 2024-2026.
Kommunen er ikke forpligtiget til at dække udgifter til trafikofficial, men formålet med aftalen er
at støtte op om, at foreningsdrevne og ikke-kommercielle events og arrangementer, hvor
politiet stiller krav om trafikregulering, kan gennemføres.
Sport Event Syd har meddelt kommunen, at de ikke længere ønsker at fortsætte varetagelsen
af koordineringen af korpset, når den nuværende aftale udløber til årsskiftet.
Forvaltningen har derfor undersøgt muligheden for at indgå en samarbejdsaftale med en anden
aktør og er i dialog med en landsdækkende forening, Trafik Team Danmark, som er
interesseret i at varetage opgaven.
Foreningen er godkendt til at uddanne trafikofficials og har erfaring med trafikafvikling i
forbindelse med større arrangementer og events i hele landet.
Sport Event Syd peger selv på denne løsning og tilbyder at samarbejde med Trafik Team
Danmark om overdragelsen af korpset frem til den 1. januar 2027.
Udgifterne er forbundet med en vis usikkerhed, da forvaltningen ikke på forhånd kender det
årlige antal arrangementer, og dermed krav til antallet af trafikofficialstimer samt
kørselsudgifter. Forvaltningen har dog en forventning om at udgifterne kan dækkes inden for
den nuværende ramme.

Lovgrundlag
Bekendtgørelse nr. 1546 af 28/11/2025 om trafikofficials, løbsansvarlige og visse
myndighedspersoners regulering af færdslen.

Økonomi og afledt drift
Der er afsat 0,090 mio. kr. til koordinering af opgaven med trafikofficial finansieret af
Idrætsfaciliteter for Børn og Unge.

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstilling

Børn og Kultur indstiller,

at forvaltningen bemyndiges til at indgå en samarbejdsaftale med Trafik Team Danmark,
og
at kommunen yder refusion af de foreningsdrevne og ikke-kommercielle aktørers udgifter
til trafikofficial.