Kompetencefordelingsplaner

Sagsfremstilling

Indledning:
Kommunalbestyrelsen er kommunens øverste myndighed og har det overordnede ansvar for
kommunens virksomhed. I den forbindelse bør kompetenceplanerne gennemgåes og
opdateres.

Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsen er kommunens øverste myndighed og har det overordnede ansvar for
kommunens virksomhed.
Fagudvalgene har den umiddelbare forvaltning af en række områder. Det betyder, at de i stort
omfang har kompetencen til at træffe beslutninger på disse områder. Styrelsesvedtægten
fastlægger fordelingen af opgaver mellem Kommunalbestyrelsen, fagudvalgene og udvalgene
imellem.
I det daglige arbejde varetages en del af kommunens drift af administrationen.
Administrationens kompetence afledes helt overordnet set fra kommunalbestyrelsen.
For at skabe tydelighed på kompetenceforholdene mellem Kommunalbestyrelsen, Erhvervs- og
Økonomiudvalget, Kultur- og Socialudvalget, Teknik-, miljø- og havneudvalget, samt
administrationen foreligger der en kompetencefordelingsplan herfor.
I lyset af den nye kommunalbestyrelsesperiode, bør kompetenceplanerne gennemgås og
opdateres.

Økonomi:
Ej relevant

Sagen afgøres af:
Direktionen

Indstilling:
Direktionen drøfter behovet for opdatering af kompetencefordelingsplanerne.

Beslutning på Direktionen 05-02-2026
Direktionen besluttede, at hver direktør gennemgår eget område med henblik tilrettelser.
Sagen behandles igen på direktionens møde den 25. marts 2026.
Tilbagemeldinger sendes til Sekretariatet, Katrine Landro Falk senest den 18. marts 2026.

Beslutning på Direktionen 25-03-2026
Direktionen besluttede, at "transportområdet" lægges ind under kompetenceplanen for

Økonomi- og erhvervsudvalgets område.
Punktet udsættes i øvrigt til direktionsmødet den 20. april 2026.
Sekretariatet sender mail til direktørerne om deadline for tilbagemelding.

Supplerende sagsfremstilling:
På mødet d. 5. februar blev det besluttet at genbehandle punktet, efter revidering af
områderne.
Revideret kompetencefordelingsplan for ØEU, IT og Løn og Økonomi er vedhæftet.
Planerne for Transportområdet, Teknik- miljø og havneudvalget, samt Kultur og Socialområdet
afventer.

Beslutning på Direktionen 20-04-2026
Direktionen drøftede formål og ensartethed i udarbejdelsen af kompetenceplaner.
Direktionen besluttede:
at der laves én samlet kompetenceplan for kommunen i en forenklet skabelon
at planen deles op i hvert stående udvalgs områder og sagsområder
at kompetenceplanen skal vise delegationen fra det politiske til det administrative niveau,
og derfor indeholde "orienteres", "indstiller" og "beslutter".
at administrative procedurer skal ikke fremgå af planen.
Sekretariatet udarbejder en ny forenklet skabelon, der sendes til direktørerne.
Direktørerne sørger for ajourføring indenfor eget område og melder tilbage til Katrine LF, så
den samlede kompetenceplan kan behandles på direktørionsmøde den 8. juni 2026.

Supplerende sagsfremstilling:
På mødet den 25. marts 2026 besluttede Direktionen, at "transportområdet" lægges ind under
kompetenceplanen for Økonomi- og erhvervsudvalgets område, og samtidig udsætte punktet til
den 20. april.
Der er indkommet kompetencefordelingsplan fra KSU - den er vedhæftet i rettet udgave. Der er
også vedhæftet et nyt dokument: "Kompetencefordelingsplan til dir- mødet . KSU - Rettelser" Her ses hvad der er rettet.
Der er ikke indkommet kompetencefordelingsplan for Transportområdet og TMHU.
Peter Nielsen har bedt om at få udskudt behandlingen af kompetencefordelingsplanen til den
11.maj.

Der ønskes en generel afstemning af forventning til, hvor meget der kan rettes i
kompetenceplanen, som ligger ud over det indholdsmæssige.
Problemstillingen er, at de nuværende kompetencefordelingsplaner er forskellige i skabelonen,
de medtager forskellige dele af den administrative organisation og indeholder emner, der ikke
nødvendigvis er relevante for delegation af kompetence fra KB til udvalg og administration.

Beslutning på Direktionen 08-06-2026
Punktet udskydes til mødet den 4. august 2026, idet transportområdet mangler.
I den nye sagsfremstilling til den 4. august 2026 oplyses hvert områdes væsentligste
ændringer, dvs. fra henholdsvis KSU, TMHU og ØEU. Derudover vedhæftes de gamle
kompetencefordelingsplaner - så det er muligt at sammenholde ændringer.
Sekretariatet arbejder på at lave en mere læsevenlig version til udgivelse.

Supplerende sagsfremstilling:
Ny skabelon til kompetencefordelingsplaner er lavet og udfyldt for TMHU, ØEU og KSU - se
vedhæftet fil.
Der er ikke modtaget noget fra Transportområdet.

Aktuel beslutning på Direktionen 04-08-2026
Under Transportområdet mangler området: Ærøfærgerne - Beslutning om organisering ifbm.
anskaffelse af nye færger - Hilmar opdaterer.
Endvidere ønskes skabelonen ændret, så der fremkommer en kolonne med bemærkninger,
som anvendes ved de rækker, hvor kompetence er sat i parentes.
Sekretariatet udarbejder ny skabelon, tilføjer bemærkninger og sender rundt til Direktionen til
godkendelse.

Supplerende sagsfremstilling:
Sekretariatet den 9. juli 2026:
Punktet er opdateret med en ny kompetencefordelingsplan - hvori Transportområdet er tilføjet.
Dog opmærksomhed på at der under Transportområdet mangler området: Ærøfærgerne Beslutning om organisering ifbm. anskaffelse af nye færger, derudover skal der også justeres
lidt i andre punkter.
Der er ikke modtaget de væsentlige ændringer fra hvert område, som skulle fremgå af
sagsfremstillingen, så det var muligt at sammenholde ændringer. Men de "gamle"
kompetencefordelingsplaner er vedhæftet til sammenligning. Derudover er der modtaget et

dokument fra velfærdsområdet omkring rettelser.
Når den endelige kompetencefordelingsplan er klar laver sekretariatet en mere læsevenlig
version inden udgivelse, som aftalt på mødet d. 8. juni.