Ansøgning fra Måløv Bylaug, Halloweenudvalget om kulturtilskud til Halloween i Måløv

Sagsfremstilling

Halloween i Måløv er et årligt tilbagevendende kulturarrangement der afholdes den sidste fredag i oktober. Det foregår centralt i området omkring kirken, skolen, Liljevangsvej, Måløv Bypark og P-pladsen foran børnehuset Måløv By.
Over 200 frivillige hjælper med at afvikle arrangementet. De frivillige suppleres af lønnede professionelle med hjælp til lyd, lys, el-arbejde, afspærring og diverse underholdning, herunder sminkeassistance. De senere år er behovet for professionelle sminkører steget, da den perfekte Halloween-sminkning sammen med lyd og lys giver den bedste uhyggelige effekt for arrangementets gæster.
I år er der fokus på nye og flottere kostumer. Dels er en del af de eksisterende kostumer slidte efter mange års brug og trænger til udskiftning eller opgradering, og dels ønsker Halloweenudvalget, at der er flere af den samme uhyggelige figur i alle områder. Det skulle

give en god uhyggelig effekt, når der flere steder i området kommer fx. den samme uhyggelige klovnefigur frem fra buske og træer.
Den overordnede planlægning og koordinering varetages af Halloweenudvalget, som er en gruppe borgere under Måløv Bylaug. Billetter til arrangementet kan købes i Kulturhus Måløv og hos flere af de lokale forretninger. De koster 60 kr. i forsalg og 80 kr. på dagen. Der forventes ca. 4.500 gæster fra hele Sjælland.
Budgettet for Halloween i Måløv 2026 indeholder udgifter for 268.500 kr. og forventede billetindtægter for 220.000 kr. Det giver et budgetteret underskud på 48.500 kr. Der søges om en underskudsgaranti på 50.000 kr. svarende til sidste års tilskud til det tilsvarende arrangement. Underskudsgarantier er tilskud, der først kommer til udbetaling efter arrangementets afholdelse og kun i det omfang, at regnskabet for det pågældende arrangement viser et underskud.
Halloweenudvalget har et særskilt regnskab i Måløv Bylaug. Halloweenudvalgets regnskab viser et underskud for 2025 på 56.407 kr. efter modtagelse af kulturtilskud, og en egenkapital pr. 31. december 2025 på 129.000 kr.
Administrationens bemærkninger Det er administrationens vurdering, at Halloween i Måløv p.t. har en fornuftig egenkapital i forhold til arrangementets størrelse og den indbyggede usikkerhed, der altid er omkring billetsalg, særligt ved udendørs-arrangementer. Det indstilles derfor, at ansøgningen imødekommes.

Økonomiske konsekvenser og finansiering Kulturpuljen er budgetlagt på ramme 40.38 Kulturel virksomhed mv.
Inkl. moms

Ekskl. moms

Budget 2026

Bevilget forud for dette møde

Til disposition d.d.

Ansøgninger på dette møde:

Halloween i Måløv

Sweet & Swing, fødselsdagskoncert

Skovlunde Byteater, juleforestilling

Herefter til fordeling i 2026:

Det bevilgede beløb er et bruttobeløb. Ved udbetaling til foreninger, renses bogføringen for 8 pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb.

Bilag 4 bilag, heraf 1 anbefales
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at 1. Der bevilges en underskudsgaranti på 50.000 kr. til Halloween i Måløv 2026.

Beslutning

Indstillingen godkendt