Ansøgning fra Ballerup-Skovlunde Fodbold om brugsret til dele af Fridrætten

Sagsfremstilling

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har ønsket at behandle ansøgningen fra Ballerup-Skovlunde Fodbold, hvorfor den med denne sag forelægges til behandling.

BSF nuværende klubhus udgør ca. 270 m2 inkl. caféområde. Klubben oplyser, at klubhuset ikke længere og rummer de funktioner og kapacitetsbehov, som klubbens drift kræver. Kontorarealet er begrænset til ca. 17 m2, hvilket betyder, at flere ansatte ofte må dele trange arbejdsforhold. Derudover oplever klubben at mangle egnede mødefaciliteter og rum til daglig koordinering, samt ordentlige forhold til ansatte til pauser og frokost.
Udover BSFs klubhus, råder klubben over to depoter i Fridrætten (samlet ca. 37 m2). BSF ønsker at overtage flere lokaler i Fridrætten herunder ”storrummet” i midten af bygningen. Formålet er at omdanne lokalerne fra fællesfaciliteter til funktionelle arbejds- og mødelokaler for BSFs ansatte og frivillige. 
Fridrætten er i dag et fælles foreningshus med en fleksibel anvendelse. Lokalerne anvendes af flere foreninger og understøtter en bred vifte af aktiviteter. Særligt storrummet fungerer som fælles samlingspunkt ved arrangementer, møder, kurser, overnatninger og andre foreningsrelaterede aktiviteter. Desuden benyttes dele af bygningen til omklædning og opbevaring af udstyr. 
I dag har Kræmmerne og Ballerup Atletik faste lokaler i Fridrætten. Derudover er Dansk Politihundeforening og Schæferhundeklubben nye, faste brugere af fridrætten og benytter regelmæssigt storrummet til deres aktiviteter. Klubber og andre foreninger kan benytte faciliteterne til overnatninger og større arrangementer.
En ændring af den nuværende anvendelse vil derfor kunne få betydning for flere af de foreninger, som i dag benytter faciliteterne. 
Administrationens vurdering Administrationen anerkender, at en stor klub som BSF med tre fuldtidsansatte, 11 deltidsansatte og 120-160 trænere ledere til 1600 medlemmer kræver gode arbejdsforhold, så klubben kan være i fortsat udvikling.
Som beskrevet findes der ikke i dag en praksis for at inddrage yderligere faciliteter til nøglelokaler. Praksis er, at foreninger der ønsker nøglelokaler udover de eksisterende, henvises til venteliste. Samtidig vil en imødekommelse af ansøgningen om brugsret til flere lokaler i Fridrætten betyde en udvidelse af mængden af nøglelokaler, hvilket går imod det politiske ønske om øget sambrug af foreningsfaciliteter.
Det er adminsitrationens vurdering, at en omlægning af flere af Fridrættens lokaler til nøglelokaler vil betyde, at de nuværende foreninger, der i dag benytter Fridrætten, skal flyttes til andre faciliteter. Dette vil efter administrationens vurdering være en forringelse af disse foreningers vilkår. Administrationen har haft BSF's ansøgning i høring hos de øvrige faste brugere af Fridrætten. De to hundeklubber er imødekommende, hvis der kan findes alternative faciliteter de kan benytte. Ballerup Atletik Klub gør opmræksom på, at det er ærgerligt at miste en facilitet, som gennem mange år har udgjort en vigtig ramme for foreningens aktiviteter og fællesskab og ser gerne at der stilles andre faciliteter til rådighed med samme anvendelsesmuligheder, hvis BSF ansøgning imødekommes. Ballerup Kræmmerfestival ser som udgangspunkt ikke udfordringer ved, at BSF overtager de ønskede

lokaler, forudsat at der stilles tilsvarende faciliteter til rådighed for de øvrige brugere. Administrationen har ikke undersøgt alternative muligheder for faciliteter til de faste brugere af Fridrætten.
Det indstilles på ovenstående baggrund, at ansøgningen fra BSF ikke imødekommes.
Såfremt Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget ønsker at forbedre vilkårene for BSF kan det overvejes, at brugen af Fridrætten indtænkes i den igangsatte prøvehandling omkring Den hvide bygning i Ballerup Idrætsby. Det vil i forbindelse med prøvehandlingen kunne afsøges, om der kan etableres en løsning, hvor Fridrætten indrettes til kontorbrug med skriveborde, mødefaciliteter og andre funktioner, med mulighed for, at også andre foreninger end BSF ud fra en konkret vurdering kan få adgang til aktiviteterne. En sådan model vil understøtte ønsket om øget sambrug. Administrationen gør samtidig opmærksom på, at denne løsning ikke vil understøtte ligebehandling af de øvrige foreninger på ventelisten, der også har efterspurgt, men ikke fået tildelt nøglelokaler.
Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag 3 bilag, heraf 1 anbefales
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Kultur-, Idræt- og Fritidsudvalget

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
1. Ballerup-Skovlunde Fodbolds ansøgning om råderet over dele af Fridrætten ikke imødekommes.

Beslutning

Indstillingen ikke godkendt.
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede at imødekomme ansøgningen, dog således at der kan opretholdes et element af sambrug. Administrationen bemyndiges til at gå i dialog med Ballerup-Skovlunde Fodbold og de øvrige foreninger om den konkrete løsning.

Punkt 6: Behov for kricketbane og mulig placerring 04.08.00-P05-1-26 Afbud: Karsten Kriegel (C)