Analyse af frivilligheden i Ballerup Kommune

Sagsfremstilling

Analysen er gennemført af konsulenthuset Ingerfair i perioden oktober 2025 til marts 2026.
Analysen er bl.a. baseret på en spørgeskemaundersøgelse blandt borgere i Ballerup Kommune, der er frivillige i en frivillig social eller ikke-idrætslig forening i Ballerup Kommune. I alt 174 borgere har deltaget i spørgeskemaundersøgelsen. Herudover er analysen baseret på kvalitative interviews med frivillige fra 24 forskellige foreninger på social,- sundheds-, kultur-, fritids- og naturområdet samt inddragelse af erfaringer fra syv nabokommuner.
Undersøgelsen viser, at frivilligheden i Ballerup Kommune overordnet set i høj grad understøttes af kommunens faciliteter, tilbud og ansatte. Blandt de største udfordringer for frivillige i foreningerne/fællesskaberne indgår ikke økonomi og faciliteter, men derimod rekruttering af frivillige samt tiltrækning af deltagere til aktiviteter. Det, som flest af de adspurgte frivillige i undersøgelsen efterspørger, er endvidere:
1. Øget synlighed om frivillighedens betydning
2. Stærkere netværk mellem foreninger
3. Bedre kommunikation med kommunen

Behovet blandt de adspurgte frivillige handler således mindre om flere materielle investeringer og mere om erfaringsudveksling, kompetenceudvikling samt aktiviteter eller hjælp til at skabe synlighed. Analysen indeholder dog også ønsker til konkrete forbedringer på lokaleområdet, herunder bedre rengøring af lokaler, pedelfunktion på Posthuset, bedre system til fejlmelding mv.
Analysens resultater har allerede givet anledning til flere refleksioner hos administrationen om, hvordan den nuværende praksis på frivillighedsområdet kan styrkes yderligere.
Først og fremmest viser analysen, at administrationen bør fortsætte med at tilbyde nem adgang til egnede lokaler, tilbyde proaktiv understøttelse til foreninger og frivillige samt sammen med Frivillighedsrådet at udbyde kompetenceudviklende kurser for frivillige.
I 2026 og 2027 iværksætter Center for Kultur, Idræt og Fritid et kursusforløb målrettet ansatte, der arbejder med frivillige – dette med henblik på at klæde kommunale medarbejdere på tværs af administrationen bedre på til opgaven med at samarbejde med frivillige, hvilket udgør en af de væsentligste anbefalinger i rapporten.
En styrkelse af drifts- og servicestøtten samt evt. etablering af en udvidet pedelfunktion på Posthuset samt eventuelle andre lokationer med foreningslokaler, hvilke indgår som en af analysens anbefalinger, vil kræve yderligere finansiering.
Næste skridt På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets dialogmøde med Frivillighedsrådet den 8. september 2026 vil parterne med udgangspunkt i rapportens resultater drøfte, hvordan Ballerup Kommune kan styrke rammerne for frivilligheden yderligere.
Administrationen vil på baggrund af alle indkomne bidrag til sagen fra hhv. Frivillighedsrådet og Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget udarbejde en sag til forelæggelse for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, hvori et forslag til en proces for det videre arbejde med analysens resultater vil blive præsenteret.
Yderligere deltagelse på mødet På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde deltager Marie Holdt og Emilie S. Grønning fra konsulenthuset Ingerfair og Frivillighedskonsulent Søren Jespersen under behandlingen af sagen.
Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag 3 bilag, heraf 1 anbefales
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
1. Analysen af vilkårene for frivilligheden i Ballerup Kommune tages til efterretning

Beslutning

Taget til efterretning. Præsentation på mødet er vedlagt som bilag.