Besluttet 30. september, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Ballerup
Ansøgning fra Musisk Samråd om tilskud til afholdelse af demenskoncerter i 2027
Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at 1. Ansøgningen om demeskoncerter ikke imødekommes, idet ansøgningen ikke lever op til puljens kriterier om egenfinansiering.
Kort fortalt
- Hvem
- Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Ballerup Kommune
- Hvornår
- Onsdag 30. september 2026
- Status
- Besluttet. Indstillingen ikke godkendt.Beslutningen er forkortet her. Læs hele beslutningen
Læs hele sagen Kommunens egen tekst
Baggrund
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget yder tilskud til kulturelle og fællesskabende arrangementer,
der er åbne for alle kommunens borgere, eller for afgrænsede boligområder med deltagelse af
mindst 100 beboere. Kommunens foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge om
tilskud fra Kulturpuljen.
Derudover er kriterierne for Kulturpuljen:
Der ydes ikke tilskud til forplejning.
Tilskud til løn ydes kun til optrædende m.fl., der indgår i arrangementet, ikke til
administration og lignende.
Det forventes, at arrangørerne selv bidrager med økonomi til arrangementet, eventuelt i
form af tilskud fra andre fonde eller sponsorer.
Alle, der modtager tilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i al
deres PR-materiale for det aktuelle arrangement.
Budget indeholdende alle forventede indtægter og udgifter ved arrangementet skal fremsendes
med tilskudsansøgningen.
Sagsfremstilling
Musisk Samråd søger om et tilskud på 25.200 kr. til afholdelse af fire demensvenlige koncerter
i 2027. Koncerterne, der afholdes i Spillestedet Baghuset, er åbne for alle, men den primære
målgruppe er borgere med demens og alzheimers og deres pårørende.
Ved koncerterne er musik, fællessang og dans tilpasset målgruppen under ledelse af det lokale
band BaageBand, hvis sangerinde har erfaring med mennesker med demens og
alzheimers. Koncerterne er baseret på en frivillig indsats, der understøtter fællesskaber og det
aktive medborgerskab. Alle hjælper alle, idet der deltager flere medborgere med nedsat social
og fysisk førlighed, som kræver en hjælpende hånd. Musisk Samråd sørger for de praktiske
forberedelser, aftaler og økonomi samt PR. Frivillige fra bl.a. BaghusCaféen og
Alzheimerforeningen, samt pårørende sørger for det praktiske før, under og efter koncerterne.
Tilskuddet, der ansøges om, anvendes til honorar til BaageBand med 5.500 kr. pr. koncert
samt betaling af KODA-afgift med 800 kr. pr. koncert. Der opkræves ikke entré. Musisk Samråd
har tidligere begrundet dette med, at for den del af publikum, der er bosiddende på plejehjem
og kommer som en gruppe fulgt af personale, vil betaling ikke være muligt at administrere. Det
er desuden et et mål, at alle skal kunne deltage og købe en kop kaffe uanset få økonomiske
midler. Frivillige fra Baghuscaféen står for baren med salg af kaffe, kage, øl, vin og vand til
meget rimelige priser, idet salget blot skal løbe rundt. Der er således intet overskud ved
barsalget, der kan indgå i budgettet.
Musisk Samråd afprøvede konceptet første gang i 2024, derefter med fire koncerter i 2025 og
foreløbig to koncerter i 2026, med yderligere to planlagt til afholdelse i 2. halvår 2026. Der
møder 70-80 personer op til hvert arrangement. Det er både hjemmeboende og deres
pårørende og hjælpere samt aktivitetsansvarlige fra kommunens plejehjem, der kommer i
minibusser med nogle beboere.
Musisk Samråd bemærker at oplevelsen blandt de frivillige, Alzheimerforeningen,
BaghusCaféen, og de deltagende aktivitetsansvarlige fra plejehjemmene er, at de to timers
samvær rækker langt ud over deltagernes hverdag og skaber glæde. Der er derfor enighed
blandt de involverede om, at koncerterne bør være en tilbagevendende aktivitet og at fire
arrangementer årligt er et passende antal. Det bemærkes samtidig, at målgruppen sjældent
har mulighed for at deltage i andre arrangementer på grund af deres sygdom.
Administrationens bemærkninger
Musisk Samråd og Alzheimerforeningen København, Frederiksberg og omegnskommunerne
modtog i februar 2025 et § 18-tilskud til afvikling af to musikarrangementer i foråret 2025 lig de
arrangementer, der ansøges om tilskud til nu.
Den 30. september 2025 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget tilskud til yderligere to
demensvenlige koncerter i 2025 og to koncerter i 2026. Her blev det besluttet at yde tilskud fra
puljen, Kultur og musik i fællesskaber. Tilskuddet blev ydet med dispensation fra puljens
kriterier, som ansøgningen ikke helt levede op til. Blandt andet at Musik i fællesskabs-puljen
kan ansøges af kommunens institutioner og ikke foreninger, og der kan søges om maks. 5.000
kr. pr. arrangement. Dispensationen blev begrundet med, at demenskoncerterne lever op til
puljens formål.
I marts 2026 blev der ydet kulturtilskud til de to sidste koncerter i 2026. Her dispenserede
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fra Kulturpuljens krav om, at arrangørerne selv forventes at
bidrage til økonomien. Kulturpuljen blev valgt, da det blev vurderet, at arrangementet lever op
til ånden i puljens formål.
Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da den ikke lever op til puljens
kriterier om egenfinansiering.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Kulturpuljen er budgetlagt på ramme 40.38 Kulturel virksomhed mv.
Inkl. moms
Ekskl. moms
Budget 2026
Bevilget forud for dette møde
Til disposition d.d.
Ansøgninger på dette møde:
Skovlunde Byfest
Lautrupgaard koncerter 2027
Skovlunde Lokalråd
Herefter til fordeling i 2026:
Det bevilgede beløb er et bruttobeløb. Ved udbetaling til foreninger, renses bogføringen for 8
pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb.
Indstilling
Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
1. Ansøgningen om demeskoncerter ikke imødekommes, idet ansøgningen ikke lever
op til puljens kriterier om egenfinansiering.
Beslutning
Indstillingen ikke godkendt.
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede, at ansøgningen på 25.200 kr. om
demenskoncerter imødekommes.
Bilag
- 1 bilag, heraf 1 anbefales
- BESLUTNINGEN TRÆFFES AF
- Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget
Kilde: Ballerup Kommune, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, referat fra mødet onsdag 30. september 2026, punkt 9. Læs den originale sag hos kommunen.