Fysiske rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger - anlægsbevilling

Baggrund

Gruppeordningen på Hedegårdsskolen er gennem en årrække vokset til en størrelse, der
udfordrer både skolens fysiske kapacitet og ambitionen om at tilbyde et
specialundervisningstilbud i tæt tilknytning til almenområdet. Med aftale om budget 2025, pkt.
3.3.1, blev det derfor besluttet, at "Der afsættes 5 mio. kr. i 2026 til at etablere gruppeordninger
eller specialklasserækker på andre skoler, såfremt Børne- og Skoleudvalget vurderer, at
kommunens specialundervisningstilbud bør fordeles mellem flere matrikler". Med budgetaftalen
blev der samtidig afsat 4 mio. kr. til forbedring af de fysiske rammer omkring de eksisterende
gruppeordninger og specialklasser. I aftale om budget 2026, pkt. 3.3.4, blev det hertil besluttet,
at: "Der afsættes ekstra midler til at forbedre de fysiske rammer på Hede-gårdsskolen og
Skovvejens Skole. Midlerne anvendes, hvis det besluttes at flytte en del af den nuværende
gruppeordning på Hedegårdsskolen til Skovvejens Skole. Der afsættes yderligere 1,5 mio. kr. i
Kommunalbestyrelsen besluttede den 27. april 2026 at opsplitte gruppeordningen på
Hedegårdsskolen i to dele, således at elever med ADHD flyttes til en ny gruppeordning på
Skovvejens Skole, afdeling Øst.
Som følge af Kommunalbestyrelsens beslutning skal der foretages ombygning og indretning af
lokaler på både Hedegårdsskolen og Skovvejens Skole for at skabe de nødvendige rammer for
den nye organisering af gruppeordningen. Der søges på den baggrund om en anlægsbevilling
til at foretage ombygningerne.
De øvrige elementer i tidsplanen herunder inddragelsesproces, kommunikation og
besøg forløber efter den tidsplan, der blev forelagt Børne- og Skoleudvalget den 12. maj 2026
og er opdateret i vedlagte bilag.

Sagsfremstilling

Det forventes, at der ved opsplitningen af gruppeordningen flyttes 42 elever til Skovvejens
Skole.
Administrationen har i samarbejde med Hedegårdsskolen og Skovvejens Skole, herunder
skolernes bestyrelser og MED-udvalg, udarbejdet en plan for de nødvendige ombygninger og

tilpasninger af de fysiske rammer som følge af opsplitningen af gruppeordningen. Begge skoler
er fremkommet med deres ønsker til ombygninger på både almen- og specialområdet, og alle
ønsker kan imødekommes inden for anlægsbevillingen. Oversigt over skolernes ønsker
fremgår af bilag.
Skovvejens Skole
På Skovvejens Skole, afdeling Øst, omfatter arbejdet ombygning og indretning af både
klasselokaler og fællesområdet til den nye gruppeordning, herunder etablering af grupperum,
inventar, mødefaciliteter og forbedrede opbevaringsmuligheder. Derudover etableres ny
legeplads, og der gennemføres mindre bygningsmæssige tilpasninger samt
forbedrede adgangsforhold.
Hedegårdsskolen
På Hedegårdsskolen omfatter arbejdet ombygning, indkøb af inventar og istandsættelse af
lokaler i tilknytning til gruppeordningen samt tilpasning af de arealer, som frigøres som følge af
flytningen. Herudover reetableres faglokaler til naturfag, musik og teknologiforståelse, så
skolens samlede lokalekapacitet kan anvendes mere hensigtsmæssigt.
Tidsplan
På nuværende tidspunkt er den første del af ombygningen, som omfatter klargøring
af klasselokaler på Skovvejens Skole, igangsat. Arbejdet omfatter i første omgang klargøring af
gruppeordningens klasselokaler, så de står klar til elevernes indflytning primo 2027. Etablering
af køkken og mødebokse ved gruppeordningens klasselokaler kræver
myndighedsgodkendelse vedrørende brandforhold. Da skolen vurderer, at disse ombygninger
ikke har betydning for elevernes indflytning, etableres de først efter
forudgående myndighedsbehandling.
Det resterende arbejde på Skovvejens Skole og arbejdet på Hedegårdskolen foregår efter, at
grupperordningen er opsplittet. Ombygningerne planlægges i samarbejde med skolerne og vil
blive tilrettelagt mest hensigtsmæssigt i forhold til skolernes drift, som fx. på lukkedage eller i
ferieperioder.
Der er udarbejdet nedenstående overordnede tidsplan for ombygningerne.
Forventes
klar
Skovvejens Skole
Klargøring af gruppeordningens klasselokaler

Januar 2027

Klargøring af gruppeordningens fællesarealer

Juli 2027

Legeplads

August 2027

Mindre bygningsmæssige tilpasninger (indgangsparti, grupperum, lydisolering,
halvvæg)

April 2027

Hedegårdsskolen
Hal, udskoling, mellemtrin, faglokaler

August 2027

Skulle der mod forventning ikke være midler til alle de ønskede ombygninger, udarbejdes
forslag til tilpasninger af projektet i samarbejde med skolerne og justeringer forelægges Børneog Skoleudvalget.
Børne- og Skoleudvalget får en status på opsplitningen af gruppeordningern primo 2027.

Konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Ingen konsekvenser for den fysiske tilgængelighed

Økonomiske konsekvenser og finansiering
Der er på investeringsoversigte afsat 10,5 mio. kr. i 2026 på projekt nr. A307121 Fysiske
rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger. Midlerne søges frigivet, så 7 mio. kr. udskydes
Den første fase af arbejdet på Skovvejens Skole Øst er allerede igangsat og finansieres af de
resterende midler fra den anlægsbevilling på 2,0 mio. kr., som tidligere blev frigivet til
opsætning af pavilloner på Hedegårdsskolen. Med denne sag søges derfor om en
anlægsbevilling til den resterende del af arbejdet på 8,5 mio. kr. Den resterende ombygning på
Skovvejens Skole estimeres gennemført for omkring 4,7 mio. kr., mens ombygningen på
Hedegårdsskolen forventes gennemført for ca. 1,7 mio. kr. Herudover er der afsat 2,1 mio. kr.
til rådgivning og flytteomkostninger som både dækker projekterne på både Skovvejens Skole
og Hedegårdskolen. Alle beløb er inkl. reserver til uforudsete udgifter.
Ombygningen er estimeret som en samlet opgave, og den estimerede pris forudsætter, at
arbejdet gennemføres i sin helhed. Hvis dele af projektet udgår, vil det medføre højere
enhedspriser på de resterende arbejder og dermed reducere den samlede økonomiske fordel
ved den samlede opgave.
Udgifterne afholdes inden for de afsatte midler under projekt nr. A307121 Fysiske rammer til at
sikre kapacitet til gruppeordninger.
Når løsningsforslaget for legepladsen er afklaret, indarbejdes midler til afledt drift i budgettet
ved førstkommende budgetopfølgning.
Anlægsbevilling
Bevilling
Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Rådighedsbeløb hentet fra andre projekter

0 kr.

Projektets forventede totaludgift (rådighedsbeløb)

Fordeling af rådighedsbeløb
(mio. kr.)

Projektets rådighedsbeløb fordelt på år

Indstilling

Center for Ejendomme og Center for Dagtilbud, Skoler og Klubber indstiller, at
1. Der gives en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. i 2026 og 7,0 mio. kr. i 2027 til projekt nr.
A307121 Fysiske rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger, således at der
udskydes 7 mio. kr. fra 2026 til 2027

Sagens forløb
06/10/2026 Børne- og Skoleudvalget
Indstilles til godkendelse
Kristine Mellemgaard (A) deltog ikke under behandlingen af sagen.
20/10/2026 Økonomiudvalget
Indstilles til godkendelse

Bilag

• 2 bilag, heraf 1 anbefales
• BESLUTNINGEN TRÆFFES AF
• Kommunalbestyrelsen