Orientering om anvendelse af midler til implementering af VUM 2.0 og FFB i BRK

Indstilling

Direktionen indstiller,
Sagen til orientering.

Baggrund

VUM 2.0 er udviklet af KL og Social- og Boligstyrelsen og er en udredningsmetode, som
kommuner i høj grad vælger at anvende, da den indeholder den lovpligtige begrebsramme til
brug for data og statistik – FFB. Metoden skal sikre en ensartet og sammenhængende
dokumentationspraksis, hvor borgeren sættes i centrum, retssikkerheden styrkes, og
samarbejdet mellem myndighed og udfører understøttes. Samtidig bidrager VUM 2.0 til mere
sammenhængende forløb for borgeren samt til bedre strukturerede data, der kan skabe viden
om effekten af de sociale indsatser og styrke både kvalitet, læring, overblik og økonomistyring.
Ved projektets opstart blev der bevilget 1.369.500 DKK (i 2024 priser) – svarende til 1.424.099
DKK (i 2025 priser), hvor beløbet blev overført til projektets budget. Internt i Center for Familieog Voksenindsatser var der ikke afsat midler til implementeringen, så bevillingen var nødvendig
for at nå i mål med projektet og implementeringen af VUM 2.0 og FFB i BRK.
Midlerne er anvendt til:

Undervisningsforløb i den faglige metode v. eksternt konsulenthus (Brorson Consult)
Kompetenceudvikling i form af hands-on undervisning i Cura
Projektprofilering (krus med citater om projektets budskab uddelt til medarbejderne)
Supplerende undervisningsforløb v. Brorson Consult
Forplejning til deltagerne ifbm. undervisning i den faglige metode
Det resterende restbudget bliver fordelt til de deltagende afdelinger ud fra deltagerantal
(som kompensation for deltagelse i VUM-relaterede undervisningsaktiviteter som støtte

til eksempelvis vikardækning mv.)
Projektets styregruppe har besluttet, at et eventuelt overskud på projektbudgettet fordeles
mellem de deltagende afdelinger. Fordelingen sker efter en fordelingsnøgle, som styregruppen
ligeledes har fastlagt, og som er baseret på de medarbejdertimer, de enkelte afdelinger har
anvendt til undervisningen.
De midler, der overføres fra det resterende projektbudget, indarbejdes i budget 2026 og vil
fremgå heraf.

Status
Projektet var oprindeligt planlagt til at løbe frem til udgangen af 2025, men blev efterfølgende
forlænget til og med 1. kvartal 2026. Pr. 1. april 2026 er projektet overgået fra
projektorganisation til driftsorganisation og dermed formelt afsluttet.
Projektets afslutning markerer imidlertid ikke afslutningen på implementeringsarbejdet. Der
pågår fortsat et omfattende arbejde med at forankre VUM 2.0 og FFB i den daglige drift. Dette
sker på tværs af organisationen blandt både ledere og medarbejdere.
Erfaringer fra andre kommuner viser, at implementering og fuld organisatorisk forankring af
VUM er en længerevarende proces, som kræver vedvarende opmærksomhed og udvikling.
Der arbejdes derfor løbende med at styrke lokale arbejdsgange og processer, så metoden
understøtter en fagligt meningsfuld praksis og samtidig imødekommer de øgede krav til
udredning og dokumentation.

Økonomiske konsekvenser
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser, da projektet har holdt sig indenfor
bevillingsrammen – endda i en sådan grad, at alle de deltagende afdelinger hver især får
tilkendt et mindre beløb fra det samlede restbudget til dækning af udgifter ifm. deltagelse i
undervisning og lokale udviklings- og implementeringsindsatser.

Beslutning

Orientering givet.