Orientering om kommunikation vedrørende bygningsgennemgang

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1. at Økonomiudvalget tager kommunikationsplanen for offentliggørelsen af tilstandsrapporterne til efterretning.

Sagsfremstilling

Med bygningsgennemgangen er der udarbejdet 95 tilstandsrapporter for kommunens bygninger, som Kommunalbestyrelsen har adgang til.
Formål med tilstandsrapporterne: • Giver et overblik over vedligeholdelsesbehov • Et værktøj til at prioritere vedligehold • Et grundlag for prioritering i forhold til eventuelt frasalg • Er brugt til at identificere akutte opgaver, som er håndteret med det samme.
Tilstandsrapporterne offentliggøres i august 2026.
Der er tale om et omfattende og teknisk materiale, og der er derfor brug for kommunikation om tilstandsrapporterne på forskellige platforme, når tilstandsrapporterne offentliggøres i august.
Kommunikationsplan Kommunikationen omfatter: • En læsevejledning til tilstandsrapporterne (Bilag 1) • En kort tekst med budskaber om tilstandsrapporterne, som politikere og forvaltning kan
formidle til borgere og medarbejdere med flere (Bilag 2)
Side 1

• Et foreløbigt spørgsmål- og svardokument – målrettet henholdsvis borgere (forældre, pårørende, brugere af bygninger) og ansatte – som opdateres løbende (Bilag 3)
• En mailadresse (bygninger@brondby.dk) til spørgsmål om tilstandsrapporterne og vedligeholdelsen. Som automatisk svar på mails, sender forvaltningen en orientering om, at forvaltningen løbende besvarer spørgsmål i form af generelle svar i spørgsmål- og svardokumentet
• En side på kommunens hjemmeside og på Bølgen, hvor tilstandsrapporterne samt ovenstående materialer og information er samlet
• En nyhed om tilstandsrapporterne på hjemmesiden og Bølgen • Orientering til HMU og FMU i september • Orientering på chefmøder, online orienteringsmøder for ledere samt via en mail til alle
ledere i forvaltningen.
Økonomiske konsekvenser
Der er ingen økonomiske konsekvenser ved denne sag.
Konsekvenser for grøn omstilling
Sagen har ikke konsekvenser for den grønne omstilling.
2/3 Side 2

Beslutning

Indstillingen tiltrædes.