Orientering om evaluering af Udviklingspuljen 2022-2025

Indstilling

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen indstiller, 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Udviklingspuljen har til formål at støtte udviklingen af et varieret og alsidigt fritidsudbud igennem nye initiativer og udviklingsprojekter indenfor den frie folkeoplysende virksomhed. Det er Folkeoplysningsudvalget, der uddeler tilskud fra Udviklingspuljen på baggrund af foreningernes ansøgninger. Udviklingspuljen blev senest revideret i februar 2023. Af budgettet for Udviklingspuljen udbetales også starttilskud på op til 5.000 kr., som nye godkendte foreninger kan søge om. Starttilskud behandles administrativt, og der er i perioden i udbetalt 1-2 starttilskud årligt. Det afsatte budget til Udviklingspuljen på i omegnen af 53.000 kr. årligt er blevet opbrugt hvert år siden 2023. Der er indkommet flest ansøgninger i slutningen af året, og forvaltningen vurderer, at der er behov for gentagende at formidle om puljen til foreningerne for at modtage ansøgninger inden årets udgang.
Ansøgere af Udviklingspuljen Siden 2022 har 19 foreninger søgt Udviklingspuljen, hvoraf syv foreninger har søgt den to eller flere år (se Bilag 1). Det svarer til, at ca. en sjettedel af de folkeoplysende foreninger har søgt Udviklingspuljen inden for de sidste fire år. To foreninger har søgt puljen to gange inden for samme tilskudsår. Samtidig ses det også, at hver tredje forening af de 19 foreninger, der har søgt Udviklingspuljen i årene 2022-2025, har ansøgt igen inden for perioden. Der ses en jævn volumen af antal ansøgninger hvert år, idet der er modtaget otte ansøgninger årligt siden 2023.
Side 1

Bevillinger Der er i perioden 2022-2025 bevilget tilskud fra 666 kr. til 27.690 kr., men med en overvægt af tilskud mellem 4.000-12.000 kr. Ud af 30 ansøgninger har syv ansøgninger fået afslag. Status for 2026 Udviklingspuljens budget i 2026 er 53.539 kr. Der er i første halvdel af 2026 ikke indkommet ansøgninger til Udviklingspuljen. Forvaltningen har i juni måned sendt en skrivelse ud til foreningerne, hvilket har resulteret i én ansøgning fra Rullefabrikken til behandling på Folkeoplysningsudvalgets møde i august. Forvaltningen planlægger flere remindere til foreningerne i efteråret. Der er i 2026 tildelt ét starttilskud på 5.000 kr. til Roots Gym. Erfaringer med mere lempelige retningslinjer Der blev i 2020-2021 indført særlige retningslinjer i forbindelse med COVID-19, hvor der var lempet på retningslinjerne og åbnet op for at kunne søge op til 3.000 kr. til nye formål, under navnet ’Sæsonopstartspuljen’. For eksempel kunne der søges tilskud til promovering af foreningen i form af annoncer og fysisk promoveringsmateriale, hvilket der blev modtaget 14 ansøgninger om tilskud til i perioden 2020-2021. Der blev i alt modtaget 19 ansøgninger til sæsonopstartspuljen og to ansøgninger til Udviklingspuljen i denne periode. Budgettet blev ikke opbrugt, men der blev modtaget flere ansøgninger, ligesom der blev modtaget ansøgninger fra foreninger, som ikke tidligere havde søgt tilskud af Udviklingspuljen. I 2022 ophørte de lempede retningslinjer. Potentialer Der er potentiale for at få endnu flere foreninger til at søge puljen. Det kan ske ved at gøre endnu mere reklame for puljen fra forvaltningen og Folkeoplysningsudvalgets side til foreningerne. Måske noget nyt videomateriale eller tydeliggørelse af, hvad andre foreninger hidtil har søgt om. Det kan endvidere overvejes, om retningslinjerne skal justeres og eksempelvis indeholde endnu flere muligheder, ligesom i forbindelse med COVID-19.
Økonomiske konsekvenser
Der er et samlet budget på 53.539 kr., hvoraf der er 48.539 kr. tilbage i 2026 efter tildeling af ét starttilskud.
Konsekvenser for grøn omstilling
Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.

Beslutning

Indstillingen tiltrædes.

Bilag

• Bilag 1 – Overblik over ansøgninger til Udviklingspuljen 2022-2025 Bilag 2 – Retningslinjer for Udviklingspuljen
• Side 2