Beslutning om brugerlicenser til fondsarbejde

Indstilling

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, 1. at udvalgene beslutter, at der købes en brugerlicens hos fonde.dk for ét år, og 2. at udgiften på 30.000 kr. deles ligeligt mellem Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen.

Sagsfremstilling

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen ser et væsentligt potentiale i at understøtte Brøndby Kommunes foreninger i at søge ekstern finansiering til blandt andet aktiviteter, udviklingsprojekter, afvikling af arrangementer og synliggørelse af foreningernes tilbud. Siden 2022 ses en generel stigning i udbetalinger til tilskud til de folkeoplysende foreninger, hvilket understreger et potentiale for at hjælpe foreningerne yderligere med at søge finansiering til deres initiativer (bilag 2). Samtidig ses også en stigende tendens til, at de sociale foreninger søger flere §18 midler, end der er til rådighed i puljen. En styrket fondssøgningsindsats kan potentielt tilføre flere ressourcer til foreningsområdet, styrke realiseringen af foreningernes initiativer og øge synligheden af deres aktiviteter i tråd med kommunens mål om stærke og inkluderende foreningsfællesskaber. Mange fonde prioriterer netop foreningsdrevne indsatser. Ekstern finansiering kan supplere de kommunale midler, så flere gode projekter realiseres uden at øge presset på de eksisterende puljer. Brugerlicens til fonde.dk Med en brugerlicens kan kommunen give adgang for et ubegrænset antal brugere blandt foreningerne (dog maksimalt to brugere pr. forening) og kommunens medarbejdere.
Side 1

Licensen giver adgang til en database med fonde, så foreningerne hurtigt får et overblik over de mest relevante puljer til deres formål, samt ansøgningsassistenter, som hjælper med at finde relevante fonde og udarbejde ansøgninger (bilag 1). Anvendelse på tværs af kommunen Derudover får medarbejdere i Brøndby Kommune mulighed for at oprette egne brugere og derigennem benytte redskabet til at finde relevante fonde og søge finansiering til forskellige udviklingstiltag på tværs af organisationen. Eksempelvis kan det bruges i projektet Fremtidens Brøndby Strand, hvor der skal hjemhentes midler til byfornyelsen, kunstinstallationer, nye fysiske rammer til fællesskaber m.m. Forvaltningen vil desuden kunne understøtte foreningerne med vejledning i brugen af fonde.dk og generel sparring om relevante fondsmuligheder og puljer. Pris og evaluering En brugerlicens hos fonde.dk koster årligt 30.000 kr. for en kommune med 25.000–50.000 indbyggere. Imødekommes forslaget om at købe en etårig brugerlicens, vil udvalgene ved licensperiodens udløb få forelagt en evaluering, som kan danne grundlag for en beslutning om, hvorvidt licensen skal forlænges. Som pejlemærker til evalueringen lægges op til, at der i licensperioden understøttes mindst 10 foreninger med idéafklaring/sparring, indsendes 20 ansøgninger via fonde.dk og hjemtages minimum 300.000 kr. i ekstern finansiering på tværs af foreninger og kommunale projekter.
Økonomiske konsekvenser
Imødekommes forslaget vil udgiften på 30.000 deles ligeligt mellem Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen. I Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen afholdes udgiften af Puljen for Idræt og Fritid under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets ramme. Der vil derefter være et restbudget på 434.966 kr. I Social- og Sundhedsforvaltningen afholdes udgiften af Puljen for Sundhedsfremmende midler.
Konsekvenser for grøn omstilling
Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.

Beslutning

Indstillingen tiltrædes.

Bilag

• Bilag 1 - Kommunale flerbrugerlicenser hos fonde.dk Bilag 2 - Overblik over bevilligede tilskudsansøgninger til Kulturudvalget og Idræts- og Fritidsudvalget 2022-2025
• Side 2