Beslutning om tilbagevenden til den oprindelige model for biblioteksbetjening i Kulturhuset Brønden

Indstilling

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen indstiller, 1. at biblioteksbetjeningen i Kulturhuset Brønden vender tilbage til den oprindelige model for biblioteksbetjening.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen besluttede den 10. september at give Brøndby Kulturhuse og Biblioteker mandat til at gennemføre et forsøg med en ændret placering af personaleressourcerne i Kulturhuset Brønden. Forsøget indebar, at en del af den bemandede biblioteksbetjening blev flyttet fra formiddagstimerne til sen eftermiddag og tidlige aftentimer. De omlagte personaleressourcer blev i stedet anvendt til at afprøve aktiviteter og formidlingstilbud i eftermiddags- og aftentimerne.
Formålet med forsøget var at styrke Kulturhuset Brønden som et aktivt og tilgængeligt mødested i borgernes fritid, særligt for børn, unge og erhvervsaktive borgere. Samtidig skulle forsøget skabe mulighed for at afprøve nye aktiviteter og samarbejdsformer med borgere, foreninger og lokale aktører.
Erfaringer Forsøget har vist, at der fortsat er efterspørgsel efter betjent biblioteksbetjening i formiddagstimerne. Det gælder særligt kommunens dagtilbud, som benytter biblioteket i
Side 1

dette tidsrum. Under forsøget har dagtilbud fortsat kunnet få betjening efter aftale og som led i etablerede samarbejder, men erfaringerne viser et behov for en mere umiddelbart tilgængelig og fleksibel betjening.
Et centralt element i forsøget var at skabe bedre rammer for aktiviteter i samarbejde med borgere, foreninger og andre lokale aktører i eftermiddags- og aftentimerne. Erfaringerne viser, at det er vanskeligt at udvikle sådanne samarbejder inden for på forhånd fastlagte tidsrum. Samarbejdspartneres behov, idéer og muligheder varierer, og de passer ikke nødvendigvis ind i en fast ramme for, hvornår aktiviteter skal finde sted. Brøndby Kulturhuse og Biblioteker ønsker fortsat at prioritere samskabelse og lokale samarbejder, og vil derfor fremadrettet arbejde med en mere fleksibel tilgang, hvor tidspunkt, indhold og organisering af aktiviteter udvikles i dialog med de involverede parter frem for at være bundet til faste tidsrum og en på forhånd fastlagt disponering af personaleressourcer.
Som led i forsøget er der gennemført forskellige aktiviteter og formidlingstilbud i eftermiddags- og aftentimerne alle hverdage, men tilslutningen til disse har været meget varierende. Det betyder ikke, at Kulturhuset Brønden fremover ikke vil have aktiviteter i eftermiddags- og aftentimerne, men at arbejdet med aktiviteter og arrangementer fremadrettet bliver mere fleksibelt og med udgangspunkt i konkrete målgrupper, idéer og behov.
Tilbagevenden til tidligere bemanding
Erfaringerne peger samlet set på, at en fast omlægning af personaleressourcer fra formiddagstimerne til eftermiddags- og aftentimerne ikke i tilstrækkelig grad understøtter den faktiske brug af huset og de behov, som er kommet til udtryk i forsøgsperioden. På den baggrund er Brøndby Kulturhuse og Biblioteker indenfor forsøgets rammer vendt tilbage til den bemandingsmodel, der var gældende før forsøgets iværksættelse.

Ugedag

Bemandet biblioteksbetjening

Mandag-torsdag Kl. 9.00-17.00

Fredag

Lørdag

Økonomiske konsekvenser
Ingen bemærkning
Konsekvenser for grøn omstilling
Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.

Side 2